We zijn op zoek naar gedreven collega die onze HR Manager bijstaat in het luik Hard HR. Heb jij een hart voor cijfers én voor mensen? Ben jij degene die rust brengt in de administratie en structuur ziet waar anderen chaos ervaren? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe HR Officer Payroll & Administratie.
Wat wordt jouw rol?
Als HR Officer ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle administratieve vragen van onze 200 medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de maandelijkse payroll. Je werkt daarbij nauw samen met ons extern sociaal secretariaat.
Concreet betekent dit:
- Je staat in voor de volledige voorbereiding en opvolging van de maandelijkse loonverwerking.
- Je beantwoordt vragen van medewerkers over loonbrieven, vakantie, tijdsregistratie, enzovoort.
- Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen, afwezigheden, contracten en sociale documenten.
- Je werkt samen met je HR-collega aan een warme, professionele en toegankelijke dienstverlening.
- Je verplaatst je op regelmatige basis naar onze filialen in Sint-Stevens-Woluwe, Waver, Haacht en Sint-Pieters-Leeuw, om dicht bij de mensen te staan en hen ter plaatse te ondersteunen.
Wat breng jij mee?
- Je bent in het bezit van een bacherlordiploma
- Enkele jaren ervaring binnen payroll en HR-administratie, bij voorkeur in een KMO-context.
- Kennis van E-Blox en Protime is een mooie troef, maar geen vereiste.
- Je spreekt vlot Nederlands én Frans.
- Je werkt gestructureerd, discreet en hebt oog voor detail.
- Je bent minstens twee dagen per week aanwezig op ons kantoor in Groot-Bijgaarden.
- Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid om je regelmatig te verplaatsen naar onze verschillende vestigingen.(4tal)
Wat bieden wij?
- Een organisatie in volle beweging, waar jouw inbreng écht telt.
- Een voltijdse of 4/5de functie met marktconforme verloning en extralegale voordelen.
- Een mensgerichte werkomgeving waar welzijn en respect centraal staan.
Over UTB:
Na de krachtenbundeling van Sedco, Daldecor en Tegelcentrum in 2023, volgde de recente overname van Intercarro en een fusie met RG Tegel. Zo groeide UTB uit tot marktleider in de Belgische professionele tegelmarkt, met 16 vestigingen verspreid over het land.
UTB neemt een unieke positie in binnen de Belgische B2B-tegelmarkt door niet alleen als distributeur van tegels op te treden, maar ook als strategische partner voor haar professionele klanten. Wat UTB onderscheidt van andere spelers, is de focus op de professionele klant met totaaloplossingen en een uitgebreid aanbod van tegels, parket en toebehoren.
Deze snelle groeien vele veranderingen brengen heel wat HR-uitdagingen met zich mee. Daarom zoeken we een Payroll Officer die méér doet dan correcte loonverwerking: iemand die mee bouwt aan stabiele processen en mee stuwt in onze veranderingstrajecten op vlak van hard HR.
Dienstverband: Voltijds
Voordelen:
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
Werkschema:
- Dagdienst
Opleiding:
- Bachelor (Aanbevolen)
Ervaring:
- Human Resources: 3 jaar (Vereist)
Werklocatie: Hybride telewerken in 1702 Dilbeek