International Payroll Specialist
Expert in internationale loonadministratie en compliance
Antwerpen | Fulltime
Zorg jij ervoor dat loonadministratie klopt tot op de komma, zelfs in complexe internationale structuren? Als International Payroll Specialist bij Q8 ben je verantwoordelijk voor een correcte, transparante en conforme loonverwerking in verschillende Europese landen. Je bent het aanspreekpunt voor alles wat met payroll, processen en personeelsdata te maken heeft.
Je combineert technische precisie met een brede kijk op internationale regelgeving. Je coördineert naadloos tussen HR, Finance en externe partners, en optimaliseert continu systemen en processen.
Je grootste uitdaging
Zorgen voor foutloze loonverwerking in een complexe, internationale omgeving.
Jij brengt overzicht, kennis en controle. Je krijgt een veelzijdige en impactvolle rol:
- Loonverwerking uitvoeren: Je verwerkt maandelijks de payroll voor meer dan 15 landen, vaak met een beperkt aantal medewerkers per land. Je zorgt voor correcte en tijdige uitbetalingen binnen uiteenlopende wetgevingen en systemen.
- Compliance borgen: Je zorgt dat alle loonsystemen voldoen aan de wetgeving. Daarbij werk je nauw samen met SD Worx, dat je aanstuurt en uitdaagt waar nodig. Je weet stand te houden in complexe situaties en bewaakt de kwaliteit van externe dienstverlening in kleine, lokale payrollomgevingen.
- Aanspreekpunt voor onze medewerkers: In veel van onze internationale landen is er geen lokale HR. Jij bent hun eerste aanspreekpunt voor vragen over payroll en HR-administratie. Je helpt hen verder met duidelijke informatie, neemt de tijd om te begeleiden, en zorgt dat ze zich gehoord en ondersteund voelen.
- Systemen en data beheren: Je valideert en verwerkt gegevens nauwkeurig, onderhoudt tools zoals SAP HR en Workday, en zorgt dat alles klopt voor audits en financiële verwerking. Je stemt vlot af met Finance over kostenverdeling, boekingen en forecasts.
- Verbeteren: Je spoort inefficiënties op en voert procesverbeteringen en automatisaties door.
Dankzij jouw werk blijft de loonadministratie betrouwbaar, compliant en toekomstgericht.
Dit ben jij
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in payroll, idealiter in een internationale context. Je bent vertrouwd met loonadministratie in meerdere Europese landen en neemt met vertrouwen de Belgische payroll over als back-up. Je hebt hierin al aantoonbare ervaring.
- Je bent administratief sterk, denkt proactief mee en werkt vlot samen met je collega's in België en met het HR Services-team in Nederland, waar je schakelt met 9 payroll-, admin en expatspecialisten. Samen zorgen jullie voor een soepele en kwalitatieve dienstverlening over de landsgrenzen heen.
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
- Je bent discreet, nauwkeurig en klantgericht.
Wat krijg je ervoor terug?
- Een aantrekkelijk salaris met extra’s zoals maaltijdcheques, ecocheques en verzekeringen.
- Minstens 46vakantiedagen voor een goede werk-privébalans.
- Hybride werken: gemiddeld twee dagen op kantoor, de rest remote.
- Een moderne werkplek met ruimte voor samenwerking en focus.
- Opleidingen, coaching en doorgroeimogelijkheden in een internationale groep.
Klaar voor een rol met precisie en impact?
Solliciteer via de knop en stuur ons je cv. Binnen enkele dagen hoor je of we je uitnodigen voor een gesprek. Daarna ontdek je of Q8 jouw volgende stap is.