Bid Officer

WAT MAG JE VERWACHTEN?

• Als Bid Officer ben je verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van het volledige aanbestedingsproces.
• Jij zorgt ervoor dat we tijdig en met de juiste kwaliteit op tenders en aanbestedingen inschrijven.
• Je bent een spilfiguur in het bid team en werkt nauw samen met diverse afdelingen zoals sales, presales en backoffice.

Verantwoordelijkheden:

• Na inschatting van de kansen in samenspraak met de Bidboard (zowel sales- als technische stakeholders), coördineer je de bidprocessen van a tot z.
• Je bereidt de offertes voor door deze eerst op een gestructureerde manier door te nemen.
• Je verzamelt en structureert alle benodigde informatie en documentatie.
• Samen met de interne stakeholders bundel je stapsgewijs alle informatie tot een volledig en gestructureerd geheel.
• Je zorgt ervoor dat aan alle juridische en compliance vereisten wordt voldaan.
• Je houdt de tijdlijn voor de indiening nauwlettend in de gaten en zorgt dat alle deadlines binnen het biedingsproces worden gehaald.
• Samen met de leden uit de Bidboard zorg je ervoor dat de inhoud van de offertes voldoet aan de eisen van de klant en aansluit bij de bedrijfsstrategie.
• Zelf neem je deel aan de wekelijkse Bidboard.

WAT VRAGEN WE VAN JOU?

• Je hebt minimaal een bachelor diploma
• Je hebt 2 tot 5 jaar ervaring in aanbestedingen, verkoopondersteuning of projectmanagement, bij voorkeur in een commerciële of IT omgeving.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en hebt ervaring met het beoordelen van complexe informatie.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Je bent een uitstekende organisator, met oog voor detail en deadlines.
• Je kan goed zelfstandig werken en functioneert ook uitstekend in teamverband.
• Je neemt initiatief, bent proactief en resultaatgericht.

WAT KRIJG JE VAN ONS?

Bij VanRoey bieden we medewerkers kansen in een inspirerende werkomgeving. We zijn trots om al meerdere malen gecertificeerd te zijn als Great Place to Work, waar groei en plezier hand in hand gaan.
Kies je voor een job als Bid Officer dan bieden we jou:

• Persoonlijke & Professionele Groei: Toegang tot trainingen, workshops en certificeringen.
• Werkplezier: Een inspirerende werkomgeving met ruimte voor fun en gezelligheid!
• Balans: Flexibele werkuren, telewerk en 12 adv-dagen.
• Beloning: Een competitief loonpakket met extralegale voordelen
• Lekker eten: In ons eigen Roeftop Restaurant!