DE JOB
Als Support Officer – Energy Management ben je verantwoordelijk voor de administratieve en de financiële opvolging van dossiers rond energieverbruik en de facturatie van energie. Je zorgt ervoor dat de administratieve en financiële processen nauwkeurig verlopen binnen de geldende procedures, deadlines en kwaliteitsnormen. Je bent tevens de stuwende kracht die onze managementsysteemnormen bewaakt, verder uitbouwt en de (her)certificatie begeleidt.
JOUW TAKEN
- Proactief opvolgen van financiële processen en dossiers om een continue en kwalitatieve dienstverlening te garanderen naar onze klanten waarbij het “4 Eyes” principe wordt toegepast
- Samenwerken met de financiële diensten van Infrabel om de financiële processen met een end-to-end mindset vlot te laten verlopen.
- Beheren van tarieven in onze specifieke IT-tools
- Verzamelen, analyseren en eventueel verbeteren van energieverbruiksdata in onze specifieke IT-tools en deze rapporteren aan interne en externe stakeholders
- Financiële en administratieve opvolging van groene stroomcertificaten, garanties van oorsprong, hernieuwbare energie-eenheden, aansluitingscontracten en de bijhorende parameters
- Operationeel beheer én controle in onze specifieke IT-tools van aansluitingen aan het publiek net én de achterliggende aansluitingen
- Controleren, corrigeren en goedkeuren van inkomende en uitgaande facturen en waken over een correcte boekingen in het ERP systeem
- Optreden als operationeel aanspreekpunt voor spoorwegondernemingen, leveranciers, netbeheerders, overheden, enz.
- Optreden als ISO9001 en later mogelijk ook als ISO50001 correspondent waarbij je toeziet op de toepassing én de verdere uitbouw van deze managementsysteem-normen.
- Documenteren van de end-to-end processen en formuleren van verbetervoorstellen.
- Structureren en up-to-date houden van documenten in het document management systeem
- Faire evoluer nos processus en lien avec la transition energituque d’infrabel et le secteru ferrvoriere
JOUW PROFIEL
- Je hebt een opleiding in financiën, administratie of een gelijkaardig domein.
- Een eerste werkervaring is een pluspunt, maar pas afgestudeerden zijn ook welkom.
- Je hebt minstens een financiële basiskennis
- Je hebt affiniteit met ERP-systemen (zoals SAP)
- Je beheerst SharePoint zeer goed.
- Je bent in staat om je snel in te werken in IT-applicaties voor beheer van energiestromen en facturatie
- Je hebt een sterk analytisch vermogen, werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je legt vlot interne en externe contacten
- Je bent proactief
- Je bent leergierig
- Je beheerst één van de twee landstalen op niveau C2, de tweede taal op minimaal B2-niveau.
- Je spreekt Engels op functioneel niveau (minimaal B1).
Infrabel wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.
ONS AANBOD
- Een boeiende en afwisselende job
- Bij een stabiel bedrijf dat bijdraagt aan een duurzame mobiliteit voor de samenleving
- Talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden: jij bent ondernemer van je eigen carrière
- Veel flexibiliteit, zodat je zelf de balans tussen werk en privé kan bepalen
- Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen
- Gratis reizen met de trein
DE WERKOMGEVING
Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België. Samen met 10.000 collega's willen we innoveren en impact maken op een zorgzame, betrouwbare, positieve en moedige manier. Deze kernwaarden vormen de basis van onze bedrijfscultuur en geven richting aan alles wat we doen. Met een focus op data, digitalisatie en sterke partnerships bouwen we nu al aan duurzame en veilige mobiliteit, voor nu en in de toekomst.
Benieuwd naar meer? Klik dan hier voor meer info.
Bij Infrabel zijn we trots op ons Top Employer certificaat! Het is het resultaat van onze talrijke projecten op vlak van veiligheid en welzijn van onze collega's, maar ook voor ons ambitieus diversiteits- en inclusiebeleid. Telewerken, persoonlijke ontwikkeling, ergonomie, motivatie van het personeel en stressbeheer zijn maar enkele voorbeelden van de thema's waar we dagelijks aan werken.
WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?
Solliciteer online > Wij nemen contact met je op > Selectiegesprek > Welkom bij Infrabel!
Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.
VRAGEN OVER DEZE VACATURE?
Sanae Satti | [email protected]
