Als Teamlead Payroll & Projecten ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het payroll en time team, voor de correcte en tijdige uitvoering van de personeels- en loonadministratie om optimaal tegemoet te komen aan de administratieve wensen van het lijnmanagement en het personeel. Je bent ook actief betrokken in projecten die gelinkt zijn aan payroll en/of time en neemt hierin ook de lead.
Jouw verantwoordelijkheden:
Aansturen van het team dat de volgende topics als taak heeft. Je springt ook in op momenten dat het nodig is.
- Het instaan voor de volledige administratieve verwerking van alle informatie (afkomstig van lijnmanagers, personeelsleden), die betrekking heeft op een tijdige en correcte payrollverwerking.
- De maandelijkse payrollverwerking correct en tijdig uitvoeren.
- Het opvolgen en oplossen van problemen in verband met persoonlijke dossiers om een optimale service te verlenen aan de interne klant/medewerkers van Agfa.
- Het onderhouden van contacten met mutualiteiten, kinderbijslagfonds, hospitalisatieverzekering om informatie in verband met concrete dossiers vlot en efficiënt uit te wisselen.
- Het geven van informatie, het maken van simulaties en het beantwoorden van vragen van interne medewerkers met betrekking tot onder andere ziekte, uitdiensten, vermindering van prestaties, (vervroegd) pensioen,…
Het onderhouden van de vakkennis, technische vaardigheden en IT-tools om de werking te digitaliseren en te optimaliseren.
Managen van projecten binnen het payroll en time gebeuren:
- Beheren en coördineren van projecten van begin tot einde, ervoor waken dat alle details gepland en uitgevoerd worden.
- Opmaken van roadmaps, gedetailleerde projectplanning en ervoor zorgen dat alles binnen het voorziene budget verloopt.
- Verzorgen van communicatie (status updates, deliverables,…) aan de belangrijke stakeholders.
- Voorbeelden van projecten: Eigen interne payroll verwerking naar een extern sociaal secretariaat overbrengen, implementatie van tijdsregistratiesysteem, flexibel income plan,…
Jouw profiel:
- Je beschikt over een bachelordiploma en je hebt minimum 4 jaar relevante werkervaring.
- Je hebt een goede sociaal-juridische kennis, opgebouwd binnen een sociaal secretariaat of op een personeelsadministratie.
- Ervaring binnen een industrieel bedrijf is een pluspunt.
- Je gaat vlot om met IT en je kan aardig overweg met diverse HR tools.
- Je bent in staat process flows verder te verbeteren.
- Je hebt de nodige sociale vaardigheden om een team op een inspirerende manier aan te sturen.
- Je bent klantgericht en je zoekt samen met collega’s de beste oplossing voor het gestelde probleem.
- Je bent communicatievaardig en je beheerst vlot het Nederlands en het Engels.
Plaats van tewerkstelling: Agfa Gevaert HQ, Mortsel
Ons aanbod
Wij bieden een boeiende carrière, de kans om te werken met een getalenteerd, toegewijd team, opleiding en loopbaanontwikkeling programma's en een concurrerend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
(Agfa) Our Values
Own It (I do what I say, full accountability for results, finding solutions and Practice ethical and safe behaviors)
Play as One (Collaborate for a common goal, diverse perspectives. Listen and communicate with respect, support decision for teams’ benefits)
Move Forward (Embrace change, explore opportunities to innovate, feedback and improve performance, Proactive steps to resolve issues and continuous progress).
Drive Value (Bold choices to maximize value creation, customer deliver exceptional value, add value to all stakeholders, use data to generate crucial insights and outcomes).