Bij ons krijg je de kans om je expertise verder te verdiepen, kennis te delen met collega’s en impact te maken op een internationale klantenportefeuille.
Over Pro-Pay
Wij zijn een Belgisch payrollbedrijf gespecialiseerd in loonverwerking en HR-advies voor internationale klanten. Bij ons draait alles om Excellence, Client-Focus en Teamwork. Je komt terecht in een hecht team dat werkt met én voor mensen, in een warme cultuur waar we hard werken én hard lachen.
Wat zijn je taken als Payroll Officer?
- Je controleert en interpreteert klantendata volgens de Belgische sociale wetgeving.
- Je zorgt voor een correcte en tijdige payrollverwerking: maandloon, vakantiegeld, eindejaarspremies, uitdienstberekeningen, enz.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor je klanten bij vragen over payroll en sociale wetgeving.
- Je zorgt voor een foutloze administratie en rapportering.
- Je denkt oplossingsgericht mee en werkt proactief samen met collega’s én klanten.
- Je denkt mee over procesoptimalisaties en de verdere groei van Pro-Pay,
- Je neemt met trots een voorbeeldrol op voor junior collega’s – qua kennis én attitude.
Onze ideale kandidaat
- Je hebt een eerste ervaring in payroll in een Belgisch sociaal secretariaat achter de rug.
- Je bent vertrouwd met complexe loonberekeningen en sociale wetgeving.
- Je communiceert vlot in het Engels (C1) – de werktaal van de meeste klanten.
- Je spreekt Nederlands op minimaal B1-niveau – essentieel om vlot samen te werken met je collega’s en je thuis te voelen in onze bedrijfscultuur.
- Je hebt een basiskennis van het Frans (minimum A1/A2).
- Je blinkt uit in Excel, administratie en nauwkeurigheid.
- Je beschikt over sterke communicatieskills en bent een echte teamplayer die hard werkt, maar ook graag plezier maakt.
- Je krijgt energie van een flinke portie werkdruk en strakke deadlines. Drukke piekmomenten geven jouw motivatie een boost!
Wat bieden wij jou?
Een aantrekkelijk voordelenpakket:
- Bedrijfswagen + tankkaart/laadpas of mobiliteitsbudget
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Maaltijd- en ecocheques
- Netto onkostenvergoeding
- CAO90-bonus en cafetariaplan
Groei en ontwikkeling: uitgebreide opleidingen en duidelijke doorgroeimogelijkheden (horizontaal én verticaal).
- ️ Work-life balance & flexibiliteit:
- Kies je werkregime: korte vrijdagen in de zomerperiode (38u + 5 ADV) of 40u het hele jaar (12 ADV-dagen).
- Glijdende werkuren en meerdere dagen thuiswerk per week na je inwerkingsperiode.
Een open, horizontale communicatiestijl met een vleugje humor.
Pro-Pay draagt trots het Happy Humans-label – een bewijs van onze oprechte inzet voor het welzijn van medewerkers.
Kom jij ons team versterken?
Bij Pro-Pay geloven we dat werken ook leuk mag zijn. Voel jij je aangesproken? Laat van je horen!