De Emeria Group is een Europese leider op vlak van residentiële vastgoed diensten. Als Payroll Officer maak je deel uit van het interne HR-team en werk je ter ondersteuning van de Head of Payroll.
Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de salarissen van onze medewerkers. Je werkt nauw samen met HR en Finance om te zorgen voor een efficiënte en foutloze administratie.
Je zal voornamelijk werken vanuit het kantoor in Sint-Denijs-Westrem, je werkt ook 1 dag per week vanuit het kantoor in Brussel voor de samenwerking met de andere collega's die instaan voor Payroll. Na jouw inwerkperiode is het mogelijk om 2 dagen per week van thuis te werken.
Wat ga je doen als Payroll Officer?
- Beheer van de salarisadministratie en samenwerking met het sociaal secretariaat
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere documenten m.b.t. HR
- Beheren van loonwijzigingen, verlof, ziekte en contractwijzigingen
- Toepassen van wet- en regelgeving op het gebied van loonadministratie en sociale zekerheid
- Beantwoorden van vragen van werknemers m.b.t. jouw vakgebied
- Contacten onderhouden met het sociaal secretariaat, arbeidsgeneeskunde en leveranciers
- Beheer van de algemene payroll mailbox
- Signaleren en implementeren van verbeteringen in het payrollproces
- …
Wat kan je verwachten?
Als Payroll Officer bij Emeria krijg je een boeiend en gevarieerd takenpakket en krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen. Je maakt deel uit van een tof en dynamisch HR team en zal werken binnen een bedrijf in volle expansie. Binnen Emeria is er ruimte voor groei, zowel persoonlijk als professioneel met kansen om jouw kennis en vaardigheden uit te breiden.
Je kan rekenen op een competitief salaris afhankelijk van jouw ervaring aangevuld met extra-legale voordelen zoals een bedrijfswagen, tankkaart, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, een budget voor een smartphone en een mobiel abonnement. Na jouw inwerkperiode kan je werken in een flexibel uurrooster, aangevuld met 12 extra vakantiedagen (ADV) gezien je in een 40-uren week werkt. Uiteraard beschikken we ook over een thuiswerkpolicy.
Herken je jezelf in het onderstaand profiel?
- Je hebt een 5-tal jaar ervaring in een soortgelijke functie of in een sociaal secretariaat
- Je hebt kennis van payroll tools (Connect, , Mpleo, MBrella,,…)
- De sociale wetgeving heeft weinig geheimen voor jou
- Nauwkeurigheid is jouw tweede natuur, geen komma ontsnapt aan jouw scherpe blik en je zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is
- Je bent communicatief, proactief en betrouwbaar
- Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed, zowel gesproken als geschreven en jouw Frans is ook matig tot goed zodat je vlot kan communiceren met jouw collega's uit Brussel
- Je bent op zoek naar een voltijdse functie