🌟 Vacature: Administration Officer 🌟
Ben jij iemand die niet alleen ondersteunt, maar ook zelfstandig een breed takenpakket aankan en een organisatorisch talent heeft? Heb je een passie voor structuur, discretie én innovatie (ja, ook AI)? Dan zoeken wij jou!
Wij zijn op zoek naar een ervaren rechterhand die twee topfiguren ondersteunt én die een stap verder gaat: processen slimmer maken, initiatief nemen en mee de toekomst vormgeven in een uitdagende omgeving waar snelheid en innovatie centraal staan.
💼 Wat ga je doen?
- Beheer en prioriteer complexe agenda’s alsof het je tweede natuur is.
- Organiseer meetings en events van A tot Z – van directiemeetings tot teambuildings.
- Creëer en optimaliseer processen om administratie en communicatie efficiënter te maken.
- Bouw AI-agents en digitale oplossingen om repetitieve taken te automatiseren en tijd te winnen.
- Maak en bewaak presentaties, rapporten en vertrouwelijke dossiers.
- Wees het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en beheer confidentiële correspondentie.
- Ondersteun op managementniveau bij projecten rond veiligheid, welzijn en duurzaamheid.
- Draag ownership over een breed takenpakket en stuur zelfstandig bij waar nodig.
🧠 Wie ben jij?
- Jij hebt minstens 7 jaar ervaring als Executive Assistant of in een gelijkaardige senior ondersteunende rol.
- Jij bent matuur, zelfstandig en proactief – je wacht niet af, maar neemt initiatief.
- Jij combineert sterke organisatorische skills met een helikopterzicht.
- Jij hebt opleiding/ervaring in AI of digitale tools en kan AI inzetten om administratie en workflows slimmer te maken.
- Jij durft je uit te spreken en kan prioriteiten stellen in een veeleisende omgeving.
- Jij bent minimaal 3 dagen per week op kantoor in Temse, want samenwerken doen we het liefst face-to-face.
🌟 Wat bieden wij?
✔ Een competitief salarispakket met laptop, gsm, benefits@work en meer.
✔ Flexibiliteit & vertrouwen: geen prikklok, wel ownership en vrijheid.
✔ Groeikansen via C-Academy en de mogelijkheid om je AI- en managementskills verder uit te bouwen.
✔ Impact vanaf dag één: je krijgt verantwoordelijkheid, zonder micromanaging.
✔ Een innovatieve omgeving die vol inzet op snelheid, duurzaamheid en digitalisering.
✔ Unieke doorgroeimogelijkheden binnen meer dan 50 bedrijven van de groep.
✔ Teamspirit & fun: van sportevents tot borrels en bedrijfsbrede happenings.
✨ Klaar om je stempel te drukken?
Word jij de strategische rechterhand die ons management ontzorgt én mee innoveert?
Solliciteer nu en laat zien dat jij de rots in de branding bent die we zoeken! 💥