Stad Harelbeke zet koers naar de toekomst en is op zoek naar een nieuwe collega zaalverantwoordelijke die tijdelijk - tot eind 2025 - ons team komt versterken. Je maakt deel uit van de directie Mens, Team Jeugd en Sport. Je krijgt opdrachten van de teamleider Jeugd en Sport, aan wie je dagelijks rapporteert en werkt samen met de andere medewerkers van je team.
JOBINHOUD
Je voert technische en logistieke werkopdrachten uit, hoofdzakelijk binnen Team Jeugd van de stad, maar evengoed kunnen je competenties worden ingezet voor de andere vrijetijdsafdelingen.
- Reservaties van de uitleendienst opvolgen, klaarzetten en terug opbergen na terugbrengen
- De uitgeleende materialen controleren voor en na het verhuur
- Bij defecten in het materiaal deze defecten zelf herstellen of de nodige stappen ondernemen om deze materialen te herstellen
- In samenspraak met andere medewerkers van de jeugddienst de opvolging naar facturatie toe verzorgen
- Bij activiteiten van de jeugddienst de geluid-, licht- en multimedia installaties opstellen....
Daarnaast ben je zaalverantwoordelijke voor de zalen binnen jeugdcentrum TSAS, ook ’s avonds en in het weekend. Je bent dus bereid om op onregelmatige uren en/of af en toe eens in het weekend te werken.
- Instaan voor het beheer van het Jeugdcentrum TSAS en de repetitieruimtes
- Je bent het contactpunt voor de gebruikers van het jeugdcentrum, ook 's avonds en in het weekend. Je staat de gebruikers te woord, maakt afspraken ivm het gebruik.
- Opvolging van de reservaties, sleutel- en badgebeheer
- Beheer drankstock en bijbestellen waar nodig.
- De zalen met materialen in orde zetten en houden
- Coördineren van de poetsplanning voor en na activiteiten van de jeugddienst
- weekdagen: voor-of namiddag
- weekend: soms een oproep mogelijk n.a.v. het gebruik van TSAS, maar is de bedoeling dit beperkt te houden.
- Je zorgt voor een goede communicatie en een klantgerichte informatiedoorstroom.
Heb je interesse? Vraag zeker je gepersonaliseerde loonsimulatie aan via [email protected].
Aanwervingsvoorwaarden
1. Geen diploma of getuigschrift vereist;
2. Slagen voor een mondelinge proef;
SELECTIEPROCEDURE
In een mondeling gesprek wordt gepeild naar de competenties vermeld in de functiebeschrijving.
- Een aantrekkelijk salarispakket, met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsleasing, telewerk en ruime opleidingsmogelijkheden.
Dienstverband: Deeltijds, Tijdelijke Job
Contractduur 5 maanden
Verwachte uren: 19 per week
Flexibele taalvereiste:
- Frans niet vereist
Voordelen:
- Bedrijfsopleidingen
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
Werkschema:
- Avondwerk
- Dagdienst
- ma-vr
- Weekendbeschikbaarheid
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 22/08/2025
