Ben je een kei in het opstellen van werkplanningen volgens de noden die leidinggevende aangeven? Ben je op de hoogte van loon- en personeelsadministratie en kijk je ernaar uit om de payrollbeheerder ter ondersteunen ter voorbereiding van de loonafwerking? Heb je kennis van de sociale wetgeving en ben geef je medewerkers graag gepast advies?
Heb je vooral veel goesting om mee te bouwen aan een warm en waardengedreven medewerkersbeleid waar we zorgen voor het mentale welzijn van elk van hen?
Werken bij De Medemens betekent bijdragen aan een dynamische en groeiende organisatie.
Maak kennis met wzc Sint-Camillus!
Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een planner en HR-verantwoordelijke.
Even voorstellen
De Medemens opent de deur voor iedereen met een zorgvraag. Samen en altijd in dialoog zoeken bijna 2000 medewerkers iedere dag naar het beste antwoord. Dat zit in de genen van De Medemens. In onze 17 woonzorgcentra en 7 kinderdagverblijven beantwoorden medewerkers de zorgbehoefte van cliënten én ook de eigen behoefte om zorg te geven.
Wat ga je doen?
- Je verstrekt informatie en beantwoordt courante vragen in verband met loon- en personeelsadministratie én verwijst eventueel door naar de centrale personeelsdienst.
- Je informeert nieuwe medewerkers op vlak van inklokken, uurroosters, loon en loonbrief, ziekteprocedure, hospitalisatieverzekering, verlofregeling, arbeidsreglement.
- Je helpt medewerkers bij het installeren van software (citrix, ows, app van Breda, app SD,…).
- Je plant en organiseert vormingen met interne/externe lesgevers.
- Je stelt het uurrooster op volgens de geldende afspraken, capaciteitsplanning en richtlijnen in het personeelsbeleid.
- Je bewaakt de inzet van medewerkers op basis van hun contracturen.
- Je regelt vervanging bij ziekte en vakantie en verwerkt dit in de planning; (bij het maken van het rooster).
- Je signaleert problemen in de bezetting en medewerkerstevredenheid en rapporteert dit aan de leidinggevende.
- Je vraagt interims aan.
- Je zorgt voor de inzet van jobstudenten binnen de organisatie.
- Je past de opgestelde planningen aan in functie van uurroosterverstoringen om te voorzien in de continuïteit van de zorgverlening.
- Je keurt verlof aanvragen goed of af en bespreekt dit met de leidinggevenden.
- Je zorgt voor de planning van de arbeidsgeneeskundige onderzoeken.
- Je verwerkt gegevens met betrekking tot de arbeidsprestaties.
- Je zorgt dat je tijdig alle personeelsdocumenten hebt ontvangen.
- Nieuwe contracten vraag je niet aan maar zorgt voor een effectieve digitale bewaring ervan.
- Je registreert gevolgde vormingen en houdt een overzicht bij van het aantal gevolgde uren.
- Je vangt nieuwe medewerkers op, geeft hen vorming en volgt hen de eerste weken na indiensttreding op.
- Je noteert en geeft arbeidsongevallen door aan HR en aan de verzekering.
- Je meldt langdurige afwezigheden, veelvuldig ziekteverzuim, einddata van tijdelijke contracten, afwijkingen tegen het arbeidsreglement.
Wie zoeken we?
- Je hebt bij voorkeur een graduaat of bachelor diploma in een psychosociale of communicatieve richting.
- Je beschikt over goede kennis van Outlook en Excel.
- Je hebt kennis van sociale wetgeving.
- Kennis van SD worx is een pluspunt.
- Je krijgt energie uit samenwerken en communiceren.
Waarom werken bij De Medemens?
Als medemensen werken we samen, met een gedeelde zorgbehoefte. We voelen de drang om te zorgen, ondersteunen en motiveren, zodat cliënten én collega’s in een veilige omgeving op elkaar kunnen vertrouwen. We hechten belang aan persoonlijke ontwikkeling, waarbij we inzetten op een cultuur van individuele groei en leren.
Wat bieden we je?
- Een vervangingscontract wegens ziekte – jobtime: deeltijds, te bespreken
- Een verloning volgens IFIC met overname van relevante ervaring/anciënniteit.
- Een pakket aan extralegale voordelen:
- Zon- en feestdagen toeslag van 70% (in plaats van de wettelijke toeslag van 56%).
- Flex-premie van 25% bij oproep 48 uur voor prestatie en van 50% bij oproep 24 uur voor prestatie.
- Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten.
- Km-vergoeding, ook als je met de fiets of te voet komt werken.
- Vakantiedagen: 20 wettelijke + 3 sectorale vakantiedagen + 11 juli.
- Daarbovenop 2 extralegale vakantiedagen (als voorafname van de eindeloopbaandagen) + 2 anciënniteitsdagen (vanaf 5 jaar en 10 jaar in dienst).
- Maaltijdcheques ter waarde van €6 (per 7,6 uur), vanaf 6 maanden in dienst.
- Verzekering gewaarborgd inkomen vanaf 5 jaar in dienst, tussenkomst bij langdurige afwezigheid wegens ziekte (+90 dagen).
- Kortingen op reizen, mode, ontspanningsmogelijkheden, media, elektro en op verschillende webshops via Benefits@work.
- Een geschenk of premie bij speciale gebeurtenissen zoals een huwelijk, een geboorte of een werkjubileum.
Geprikkeld door deze job? Solliciteer dan nu!
