Als coördinator logistiek / gebouwbeheerder sta je in voor het plannen en organiseren van de operationele activiteiten van 5 vestigingsplaatsen. Je bent het aanspreekpunt rond gebouwbeheer. Je coördineert het technisch onderhoud en de poets. Je bent verantwoordelijk voor aankoop en beheer van het nodige materiaal. Je werkt nauw samen met onze conciërge/klusjesman.
Kortom, je zorgt ervoor dat de kerntaken van de organisatie vlot en kwaliteitsvol kunnen verlopen. Dat alle medewerkers op een aangename en veilige manier kunnen werken.
Je staat in voor het gebouwbeheer. Je ziet erop toe dat de gebouwen operationeel zijn. Dit doe je in nauw overleg met alle betrokkenen: de lokale verantwoordelijke, preventieadviseur, ICT-coördinator, onderhoudspersoneel, klusjesman, directie. Je zorgt voor de opmaak van een onderhoudsplan en de bijsturing van bestaande procedures. Je optimaliseert de onderhoudscontracten en coördineert het onderhoud en de keuringen.
Je adviseert en informeert de beleidscoördinator Infrastructuur inzake infrastructuur gerelateerde dossiers.
Bij het uitvoeren van werken aan de gebouwen volg jij de werkzaamheden op.
Bij kleine werken aan of inrichting van de gebouwen, ben je bereid om de klusjesman een handje toe te steken binnen jouw mogelijkheden.
In samenwerking met de beleidscoördinator Financiën, maak je jaarlijks een begroting op. Je beheert bestellingen en geplande werken binnen dit financieel kader.
Je bent verantwoordelijk voor de inventaris samen met de boekhouding.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van bestekken en het opvolgen van offertes in functie van gebouwbeheer en logistiek. Kennis van de regelgeving voor overheidsinstellingen hierrond is een plus.
Op het maandelijks preventieoverleg geef je aandachtspunten door op het vlak van preventie en veiligheid.
Je beheert de reservaties van lokalen door externe organisaties in de verschillende regio’s.
Je gaat actief op zoek naar externe gebouwen en lokalen als huidige infrastructuur ontoereikend blijkt en dit in overleg met de teamcoaches. Je zorgt dat logistiek alles in orde is op de externe lesplaatsen.
Je bent voldoende aanwezig in de verschillende regio’s.
Voor al je taken rapporteer je aan de beleidscoördinator Infrastructuur.
Lees verder:
Coördinator logistiek / Gebouwenbeheerder – LEUVEN
