Studieloopbaanbegeleider KU Leuven School of Education
(ref. ATP-2025-269)
Laatst aangepast: 10/06/25
Laatst aangepast: 10/06/25
Samen met de faculteiten staat het interfacultair centrum KU Leuven School of Education in voor een kwaliteitsvolle vorming van leraren, zowel met tien educatieve masteropleidingen als met initiatieven voor professionalisering voor leraren doorheen de hele loopbaan.
Als studieloopbaanbegeleider maak je deel uit van een hecht team van studieloopbaanbegeleiders en medewerkers binnen de onderwijs- en studentenadministratie. Je bent verantwoordelijk voor het rekruteren van toekomstige studenten en voor het begeleiden van studenten bij studiekeuzes en studieloopbaanbeslissingen. Je werkt met een heterogene doelgroep van studiekiezers en houdt rekening met de context van verschillende campussen verspreid over Vlaanderen.
Als studieloopbaanbegeleider maak je deel uit van een hecht team van studieloopbaanbegeleiders en medewerkers binnen de onderwijs- en studentenadministratie. Je bent verantwoordelijk voor het rekruteren van toekomstige studenten en voor het begeleiden van studenten bij studiekeuzes en studieloopbaanbeslissingen. Je werkt met een heterogene doelgroep van studiekiezers en houdt rekening met de context van verschillende campussen verspreid over Vlaanderen.
Functie
- Je verwerft inzicht, bouwt expertise op en houdt jezelf continu op de hoogte over het aanbod van de educatieve masteropleidingen (EM). Je hebt een actieve kennis van de verschillende trajecten, doelgroepen en van de organisatie van het aanbod. Op basis hiervan verstrek je accurate opleidingsspecifieke informatie aan studiekiezers, via mail en in individueel gesprek.
- Je hebt kennis van alle relevante procedures en processen zoals vermeld op het studentenportaal en kan de student hierin adviseren, bijvoorbeeld bij vragen over het ISP, vakdidactieken, vrijstellingen of bij het vastleggen van LIO-valorisaties. Je verzekert een correcte en snelle toepassing van de opleidingsspecifieke kennis naar de verschillende procedures en onderwijsprocessen. Je bouwt specifieke expertise op in bepaalde processen en/of educatieve masters.
- Je bouwt kennis op van de noden van de diverse doelgroepen en ontwikkelt op basis hiervan een visie rond over hoe studenten het best geïnformeerd en geadviseerd worden. Je identificeert voorstellen tot verbetering in de aanpak van studieloopbaanbegeleiding. Je treedt hierover in dialoog met de stafmedewerkers onderwijs en communicatie binnen SoE en draagt op deze manier bij aan het beleid rond externe communicatie en rekrutering.
- Je draagt bij aan het op de kaart zetten van School of Education bij toekomstige studenten: hiervoor organiseer je infomomenten en participeer je aan externe events zoals de SID-In’s.
- Je neemt ombudstaken op en bemiddelt waar nodig bij problemen tussen betrokkenen.
- Je draagt bij aan een goede interne werking van de onderwijs- en studentenadministratie, meer bepaald binnen de cluster aan educatieve masters die jij mee opvolgt. Je neemt een actieve rol op in intern overleg, neemt initiatief in het bijhouden van het studentopvolgsysteem en formuleert voorstellen tot het verbeteren van de interne werking.
- Je vertegenwoordigt het perspectief van de studieloopbaanbegeleiding in de EM-specifieke onderwijscommissies.
- De hoofdwerkplek is één van de hoofdcampussen (Leuven, Kortrijk of Antwerpen). Je bent bereid om regelmatig ook op andere locaties aanwezig te zijn voor interne en externe contacten en relevante initiatieven.
Profiel
- Je beschikt over een masterdiploma of je behaalt een gelijkwaardig niveau door de ervaring die je reeds hebt opgebouwd.
- Je hebt kennis van de educatieve masteropleidingen, procedures en processen en begeleiding van studenten.
- Je beschikt over goede computervaardigheden (MS Office) en leert vlot nieuwe toepassingen gebruiken.
- Je kan omgaan met complexiteit, kan overzicht bewaren en hebt een grote verantwoordelijkheidszin.
- Je bent deskundig, leervaardig en kritisch.
- Je bent proactief, creatief en oplossingsgericht.
- Je bent stressbestendig, flexibel, en kan omgaan met weerstand. Je kan omgaan met piekperiodes.
- Je legt en onderhoudt netwerken/relaties vanuit een open attitude en grote luistervaardigheid.
- Je bent diplomatisch, klantgericht en kan vlot resultaats- en doelgroepgericht communiceren en rapporteren in het Nederlands en het Engels.
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert eveneens uitstekend in een team.
- Je beschouwt een opstartende context als een interessante uitdaging waar je graag mee je schouders onder zet.
Aanbod
- We bieden een deeltijdse tewerkstelling (50%) voor één jaar, met kans op verlenging voor onbepaalde duur.
- Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
- Daarnaast kan je genieten van heel wat extralegale voordelen (aantal vakantiedagen, hospitalisatieverzekering, thuiswerkvergoeding, ...).
- Bovendien beschik je over uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, zowel jobinhoudelijke opleidingen als interpersoonlijke ontwikkeling.
Interesse?
Meer informatie over de inhoud van de positie is te verkrijgen bij Iris Peeters, [email protected].
Meer informatie over de selectieprocedure is te verkrijgen bij Mieke Coenen, tel.: +32 16 32 30 98.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 24/06/2025 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]
av_timer
Tewerkstellingspercentage: Deeltijds
location_city
Locatie: Leuven
timer
Solliciteren tot en met:24/06/2025 23:59 CET
bookmarks
Tags: Onderwijs en studenten
Report job