Gebouwbeheerder Leuven BioScience Centre
(ref. ATP-2025-243)
Laatst aangepast: 03/06/25
Laatst aangepast: 03/06/25
Leuven BioScience Centre is een nieuw onderzoekscentrum gelegen op Campus Leuven (locatie Arenberg) en het verenigt een groot deel van het (micro)biologisch onderzoek binnen KU Leuven in één gebouw. De 450 medewerkers zijn deel van de Groep Wetenschap en Technologie en van het Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) en dragen bij aan wetenschappelijk bio-onderzoek dat internationale erkenning geniet, kwalitatief hoogstaand onderwijs levert en maatschappelijk relevante dienstverlening vooropstelt.
Als gebouwbeheerder ondersteun je de voorzitter van het operationeel bestuur bij de implementatie van het beheer van de onderzoeksfaciliteiten. Je implementeert gemeenschappelijke werkprincipes die interdisciplinaire samenwerking voorop stellen. Ook gemeenschappelijke werkafspraken om de inzet van personeel en middelen binnen het gebouw blijvend te optimaliseren is een kerntaak.
Je rapporteert aan het operationeel bestuur.
Als gebouwbeheerder rol je de beslissingen van het operationeel bestuur uit. Je bent vanuit je technische expertise verantwoordelijk voor het management van technische en biologisch-biochemische veiligheid, gezondheid en milieu (VGM) en informatietechnologie aspecten. Je fungeert als adviesfunctie betreffende deze domeinen.
Je staat tussen de verschillende onderzoeksgroepen en zorgt door je verbindende aanpak voor een gedragen beleid en beheer op technisch gebied.
Als gebouwbeheerder ondersteun je de voorzitter van het operationeel bestuur bij de implementatie van het beheer van de onderzoeksfaciliteiten. Je implementeert gemeenschappelijke werkprincipes die interdisciplinaire samenwerking voorop stellen. Ook gemeenschappelijke werkafspraken om de inzet van personeel en middelen binnen het gebouw blijvend te optimaliseren is een kerntaak.
Je rapporteert aan het operationeel bestuur.
Als gebouwbeheerder rol je de beslissingen van het operationeel bestuur uit. Je bent vanuit je technische expertise verantwoordelijk voor het management van technische en biologisch-biochemische veiligheid, gezondheid en milieu (VGM) en informatietechnologie aspecten. Je fungeert als adviesfunctie betreffende deze domeinen.
Je staat tussen de verschillende onderzoeksgroepen en zorgt door je verbindende aanpak voor een gedragen beleid en beheer op technisch gebied.
Functie
- Je neemt deel aan het operationeel bestuur en adviseert het operationeel bestuur.
- Je coördineert de verhuis naar het BioScience Centre in 2026 en bereidt de inhuizing vanuit 8 verschillende entiteiten verspreid over meerdere campussen voor.
- Je organiseert en evalueert de ruimtelijke planning (intern ruimteallocatiemodel) en bent verantwoordelijk voor toegangsbeheer.
- Je bent centraal aanspreekpunt en key accountmanager voor het BioScience Centre voor alle technische aangelegenheden, inclusief onderhoud en herstelling van infrastructuur en contacten en afstemmingen met de Technische Diensten i.v.m. de technische noden betreffende gebouwen en infrastructuur.
- Je staat in voor de voorbereiding, uitwerking en implementatie van voorstellen (inclusief bouw- en verbouwingsaanvragen) voor het technisch beheer en beleid betreffende de onderzoeksfaciliteit en de aanwezige infrastructuur.
- Je werkt een aankoopbeleid uit voor gebouwgerelateerde aankopen en coördineert dit op het vlak van technische en VGM (Veiligheid-Gezondheid-Milieu) aangelegenheden.
- Je bent VGM-antennecoördinator. Je overziet alle aspecten van het VGM-beleidsplan. Je rolt de implementatie ervan uit en volgt de reglementering en wetgeving op betreffende VGM. Je staat in voor de voorbereiding van VGM-audits. Je ziet toe op de correcte implementatie van dit VGM-beleid in alle laboratoria van het BioScience Centre.
- Je bent verantwoordelijk voor de VGM -aangelegenheden en rapporteert hierover aan het operationeel bestuur. Je bent voor deze aspecten ook het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers die in het BioScience Centre gehuisvest zijn en diverse centrale diensten van KU Leuven.
- Je bent verantwoordelijk voor de werking en de opvolging van de werkplaats, dierenverblijven en plantenkweekfaciliteiten in het BioScience Centre. Je geeft leiding aan technici, volgt hun werkzaamheden op, voert functioneringsgesprekken en volgt promotiedossiers op.
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het gebruik door derden van de wetenschappelijke infrastructuur, proefdierverblijven, plantenkweek en celkweekfaciliteiten van het departement en de inventarisatie hiervan.
- Je bent coördinator van AWB (Animal Welfare Body) en verantwoordelijk voor de administratie over PDO (proefdierenonderzoek). Je waakt over de implementatie van nieuw proefdierenbeleid in de betreffende laboratoria van het BioScience Centre conform alle relevante wetgeving.
Profiel
- Je hebt een masterdiploma en/of equivalente werkervaring binnen een technische en/of academische omgeving met grote omvang en complexiteit.
- Je hebt sterke voeling met de noden van biologisch onderzoek.
- Je beschikt bij voorkeur over enkele jaren relevante technische en management ervaring.
- Je bent competent in diverse technische domeinen en in het domein van Veiligheid, Gezondheid en Milieu in een laboratorium omgeving. Ervaring in proefdierenonderzoek is een plus.
- Je bent resultaatgericht, stressbestendig en straalt vertrouwen uit.
- Je denkt tactisch en besluitvaardig. Je kan hierbij een grote verantwoordelijkheid aan.
- Je legt makkelijk persoonlijke contacten. Je kan vlot omgaan met collega’s op alle niveaus.
- Je kan overtuigen en standpunten verdedigen met goed onderbouwde argumenten.
- Je hebt bij voorkeur ruime ervaring met het coördineren van mensen in een technische omgeving.
- Je bent bereid je grondig te verdiepen in de specifieke technische regelgeving van KU Leuven.
- Je bent flexibel en je kan zelfstandig vooropgestelde doelstellingen realiseren.
- Je heldere communicatie gaat samen met zakelijk rapporteren.
- Je beheerst het Nederlands en het Engels zeer goed - zowel mondeling als schriftelijk.
Aanbod
Wij bieden een contract van onbepaalde duur en beogen een voltijdse tewerkstelling, 80% is bespreekbaar.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, bedrijfsfiets (ook leasing) en samenaankoop.
Details over de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op de jobsite van de KU Leuven.
Interesse?
Meer informatie over de selectieprocedure is te verkrijgen bij Kath Leenknecht, tel.: +32 16 37 63 24. Voor vragen i.v.m. de functie-inhoud kan je terecht bij Inge Van Hemelrijck ([email protected]), departementaal beheerder van het departement Biologie.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 18/06/2025 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]
av_timer
Tewerkstellingspercentage: Voltijds
location_city
Locatie: Leuven
timer
Solliciteren tot en met:18/06/2025 23:59 CET
bookmarks
Tags: Beleid en beheer, Veiligheid, gezondheid en milieu, Techniek, engineering en logistiek
Report job