Coördinator ICT projecten

AZ Alma is voortdurend op zoek naar gedreven en enthousiaste medewerkers, die zich dagelijks inzetten voor de zorg voor onze patiënten.

Zorg met een hart

AZ Alma in Eeklo is een middelgroot ziekenhuis, gesitueerd tussen Gent en Brugge, niet ver van de Nederlandse grens. Het in maart 2017 geopende nieuwe ziekenhuis is vlot bereikbaar via de Ringlaan. Dagelijks staan 1411 medewerkers, 169 artsen en 130 vrijwilligers in voor het verlenen van deskundige en gastvrije ‘zorg met een hart’, waarbij respect, vertrouwen en toegankelijkheid zeer hoog in het vaandel staan.

Zorgwerkgever, ziekenhuis en zorginnovatie van het jaar

Maar AZ Alma verzorgt niet alleen de patiënten, het ziekenhuis draagt ook zorg voor de eigen medewerkers en heeft een HR-pakket dat ook op Vlaams vlak hoge ogen gooit. Immers, AZ Alma werd in 2019 uitgeroepen tot Zorgwerkgever van het Jaar. Met deze award werd vooral de HR-aanpak van AZ Alma beloond. De jury was echt onder de indruk van de vele HR-initiatieven die in het ziekenhuis genomen worden voor nieuwe werknemers, voor werknemers die willen doorgroeien, voor zieke medewerkers, voor medewerkers die op pensioen gaan…

Twee jaar later, in 2021 en in volle coronapandemie, werd AZ Alma nogmaals beloond met een Vlaamse award: die van Ziekenhuis van het jaar. En in 2022 volgde een derde erkenning: AZ Alma kreeg de award voor Zorginnovatie van het jaar.

Qualicor kwaliteitslabel

Het voortdurend streven naar kwalitatieve zorg werd begin 2020 trouwens beloond door het toekennen van het kwaliteitslabel van Qualicor Europe. Dit betekent dat onze medewerkers, artsen en vrijwilligers aan de slag zijn in een ziekenhuis waar kwaliteit en patiëntveiligheid verzekerd zijn en waar voortdurend samen wordt gewerkt om die nog te verbeteren. Na een nieuwe ziekenhuisbrede audit in 2024 kreeg AZ Alma opnieuw het kwaliteitslabel toegekend.

Waar wacht u op om ook bij ons te komen werken?

Momenteel kijken we uit naar een Coördinator ICT projecten.

Als coördinator ICT projecten help je mee bij de projectdefinitie en coördinatie van ICT projecten.
Je bepaalt de gebruikersbehoeften, het budget, de selectie van leverancier (indien van toepassing) en stelt een projectplan op.
Je delegeert taken aan medewerkers, diensten of leveranciers en volgt de uitvoering ervan op.

Een volledige functiebeschrijving, de resultaatgebieden en de verwachte competenties voor deze functie vind je in de functiekaart in bijlage.

• Je beschikt over een bachelordiploma bij voorkeur informatica en je hebt op het vlak van projectbegeleiding relevante ervaring opgedaan.
• Je beschikt over een aantal jaren ervaring binnen de ICT-sector.
• Ervaring in de ziekenhuis- of zorgsector is een meerwaarde.
• De klassieke office-tools (Word, Excel, Powerpoint, ...) hebben nog weinig geheimen.
• Je hebt kennis van MS Projects of gelijkaardige pakketten.
• Je beschikt over sterke projectmanagementvaardigheden en kan ICT-projecten van begin tot einde plannen, organiseren en opvolgen.
• Je communiceert vlot en duidelijk met collega’s, eindgebruikers en leidinggevenden.
• Je denkt oplossingsgericht en schakelt snel bij technische of organisatorische uitdagingen.
• Je hebt leiderschapskwaliteiten en weet medewerkers op een positieve manier te motiveren en aan te sturen.
• Je blijft kalm en doelgericht, ook onder tijdsdruk of bij onverwachte situaties.
• Je bent flexibel en past je snel aan bij veranderende prioriteiten of nieuwe situaties.

• Jobtime: 100% (38/38)
• Uurrooster: dagdienst, glijdende werkuren
• Contract onbepaalde duur
• Startdatum: zo snel mogelijk
• Verloning cfr. IFIC-classificatie: Functiecode 'ontbrekend' - Looncategorie 16. Voor meer info omtrent de IFIC-barema's, surf naar de website https://www.if-ic.org/nl/ific-baremacalculator en klik op onderstaande zin: 'U kan hier al de geïndexeerde IFIC doelbarema's in maand/jaar raadplegen: PDF- of Excel-formaat". Aan de hand van je anciënniteit kan je berekenen hoeveel jouw bruto maandloon bedraagt.

Aanvullende voordelen:

• Volledige overname van relevante anciënniteit, niet relevante anciënniteit wordt voor de helft overgenomen mits staving met tewerkstellingsattesten en/of overzicht van de professionele loopbaan via www.mycareer.be
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Eindejaarspremie
• Toeslagen voor avond-, nacht- en weekendwerk
• Wachtvergoeding voor diensten met wachtdienst
• Woon-werkvergoeding en/of fietsvergoeding (€ 0,36/km)
• Mogelijkheid tot het leasen van een fiets via Cyclobility
• Flexibel werken, glijdende werkuren, telewerk mogelijk voor bepaalde functies
• Een inspirerende en moderne werkomgeving
• Aangepaste begeleiding voor startende werknemers
• Ruime interne en externe opleidingskansen en een persoonlijk ontwikkelplan
• Vlotte bereikbaarheid, ook met het openbaar vervoer
• 24 dagen verlof (20 wettelijk + 4 bovenwettelijk) + 11 juli
• 13 recuperatiedagen op jaarbasis indien je fulltime werkt (40u werken t.o.v. 38u contractueel)
• Anciënniteitsverlof: 1 dag verlof per schijf van 5 jaren dienst binnen AZ Alma (met max. van 3 dagen)
• ADV-dagen: volgens functie en leeftijd
• Gratis en voldoende parkeermogelijkheden
• Bedrijfsrestaurant, gratis koffie, soep en water
• Kortingen op mode, ontspanningsmogelijkheden, media, elektro,... via het kortingsplatform Benefits@work
• Gratis griepvaccinatie
• Via de Bringme Box kan je pakjes online op het werk laten leveren
• Attentie bij geboorte, huwelijk, jubileum, …

Interesse? Solliciteer online via onze jobsite www.werkeninazalma.be. Je gegevens worden dan rechtstreeks geregistreerd in onze databank zodat we jouw kandidatuur verder kunnen opvolgen.

Je kan solliciteren tot uiterlijk 22/06/2025. Na het verstrijken van deze datum worden de sollicitaties bekeken en verwerkt.

De selectieprocedure ziet er als volgt uit:

• Na een positieve screening (op basis van je CV en motivatie) word je uitgenodigd voor een selectiegesprek op dinsdag 24/6/2025 in de voormiddag via mail. Let op, check zeker je spam mail!
• Na een positief selectiegesprek volgt er een online assessment (persoonlijkheids- & vaardigheidstesten via Thalento).

Voor jobinhoudelijke vragen i.v.m. deze functie, contacteer dhr. Tom Decavele, diensthoofd ICT, tel 09 310 14 11 - intern nr. 101 411.

Voor vragen i.v.m. de selectieprocedure, contacteer de dienst HR, tel. nr. 09 310 11 24 of mail naar [email protected].