Depuis plus de 115 ans, Securex aide ses clients et ses employés à briller dans leur vie professionnelle. Chaque jour, nos 1 700 collègues s'engagent à soutenir les entrepreneurs et les employeurs dans leurs activités professionnelles.
Nous offrons à ces entrepreneurs et employeurs la gamme de services la plus étendue du marché: guichet d'entreprise, caisse d'assurances sociales, secrétariat social, service externe de prévention et de protection au travail, assurances, conseils en RH et contrôles médicaux. Ainsi, nous pouvons aider nos clients dans chaque étape de l’entrepreneuriat et dans le développement de leur politique de ressources humaines.
Securex est actif dans 5 pays européens et a l'ambition de continuer à étendre cette présence internationale.
TEASER
En tant que Tender and Sales Support Officer au sein de l'équipe de vente PME et grandes entreprises, vous veillez à ce que les tenders et le contract management se déroulent sans accrocs: de la collecte des attestations et certificats au respect des deadlines et à l’optimisation des processus.
Fonction
Dans ce rôle polyvalent, vous êtes l’un des moteurs du processus de tender de Securex en vue de l’acquisition de nouveaux clients. Vous collaborez étroitement avec l'équipe de vente PME et grandes entreprises, les parties prenantes internes et les partenaires externes afin de soumettre les tenders de manière qualitative et dans le respect des délais. Lors des périodes de pointe, vous fournissez également un soutien supplémentaire pour le contract management et les tâches administratives, naviguant en permanence entre le sales, les operations et les interlocuteurs externes.
En résumé, nous recherchons un talent organisationnel doté d’un sens aigu du détail et d’une expertise dans les tenders et les contracting processes. Grâce à votre engagement, nos parcours commerciaux seront plus fluides, plus efficaces et bénéficieront d’un meilleur taux de succès !
Qu’attend-on concrètement de vous dans ce rôle?
- Vous soutenez activement le Business Development team dans la rédaction, la structuration et la soumission des tender documents.
- En collaboration avec les différents account managers, vous prenez en charge l’ensemble du tender proces : de la collecte des inputs au contrôle qualité et au suivi des deadlines.
- Vous veillez au respect de toutes les exigences formelles et des procédures de soumission, tout en gardant une vue d’ensemble sur tous les tenders en cours et à venir.
- Pendant les périodes de pointe, vous assistez à la rédaction, au contrôle, au suivi et à l’archivage des customer contracts.
- Vous gérez les informations clients et tender dans notre CRM system (Salesforce) et préparez des rapports pour le management team.
- Vous assurez un support logistique et administratif pour les initiatives commerciales et les events liés à la customer acquisition.
- Vous êtes l’interlocuteur privilégié pour toutes les questions liées aux tenders et identifiez des optimisations afin d’améliorer l’efficacité et la qualité de nos tender et contracting processes.
- Vous contribuez activement, tant par vos conseils que par vos actions, à la professionnalisation continue des tender et contracting processes au sein de Securex.
Profil
- Vous êtes titulaire d’un bachelier ou d’un diplôme supérieur dans un domaine pertinent : business management, marketing, sales, law, supply chain, applied linguistics, …
- Vous disposez d’au moins une première hands-on experience des tender processes et de leurs étapes de suivi.
- Vous connaissez les tender platforms, par exemple le e-procurement platform du SPF BOSA, ainsi que les exigences administratives associées.
- Vous communiquez aisément et de manière professionnelle avec les stakeholders internes et externes, tant en néerlandais qu’en français.
- Vous avez une affinité pour les commercial processes, les CRM systems et les administrative workflows. Une expérience avec Salesforce constitue un atout.
- Vous êtes un organizational all-rounder qui prend les choses en main avec assurance.
- Vous êtes résistant au stress, orienté client et prenez plaisir à réfléchir à l’amélioration des processus.
- Vous êtes un véritable team player capable de vous débrouiller de manière autonome dans un environnement dynamique.
Pourquoi choisir Securex?
Chez Securex, chaque employé contribue à la réussite de nos clients. C'est pourquoi notre mission est de permettre à nos collaborateurs de briller dans leur travail! Cela commence par un bon processus d'intégration. Tout au long de votre carrière, vous êtes également le moteur de votre développement personnel grâce à de nombreuses possibilités de formation, à la mobilité interne et à votre implication dans toutes sortes de projets.
Nous vous offrons un salaire attrayant et de nombreux avantages extra-légaux tels que des chèques-repas, une assurance hospitalisation, une assurance de groupe et une assurance invalidité, ainsi que des réductions intéressantes. Les employés qui ne disposent pas d'une voiture de société ont la possibilité de louer une voiture à un tarif avantageux. Vous pouvez compter sur un minimum de 27 jours de vacances pour une semaine de 38,5 heures, plus 4 jours de congés extra-légaux et 4 jours de congés selon l'ancienneté.
Avec notre vision "New Way of Working", nous nous positionnons comme un employeur flexible offrant un environnement de travail dynamique. Si votre fonction le permet, vous pouvez combiner le travail au bureau et le travail à domicile.
Tous nos employés partagent une passion pour nos clients, construisent des relations positives, font preuve d’ownership et sont ouverts à travailler avec la digitalisation. Nous nous engageons dans la responsabilité sociétale des entreprises. Choisir Securex, c'est donc choisir un employeur, une entreprise et un partenaire durable.
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