As Project Administrator ben je dé administratieve spil binnen het projectteam en ondersteun je van opstart tot afsluiting. Belangrijkste taken:
- Beheren van projectadministratie, inclusief dossiers vanaf de opstart tot de levering en facturatie
- Opstellen en opvolgen van offertes, inkoopaanvragen en bestellingen
- Bijdragen aan facturatie, vorderingen en budgetrapportage (op basis van SAP/Excel)
- Organiseren van logistiek (zoals hotelboekingen, onderaannemersaanmeldingen, bewonersbrieven)
- Opvolgen van urenregistratie en administratieve parelleergegevens
- Een aanspreekpunt zijn voor project- en werfleiders, en zorgen voor correcte opvolging van vergunningen en attestaties
Jouw profiel
We zoeken iemand met:
- Een diploma niveau bachelor of graduaat (administratief, technisch, of relevant door ervaring).
- Ervaring (bij voorkeur) in projectadministratie – bij voorkeur in bouw, infrastructuur, techniek of dienstverlening.
- Nauwkeurigheid, gestructureerde aanpak en stressbestendigheid.
- Vlotte communicatie in het Nederlands; kennis van het Frans of Engels is een plus.
- Goede beheersing van MS Office (met name Excel); kennis van ERP-systemen (zoals SAP, Navision of e-procurement tools) is een troef.
5. Wat wij bieden
- Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring.
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, ...
- Flexibele werkuren, ADV-dagen en mogelijkheid tot (gedeeltelijke) thuiswerk.
- Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor professionele groei in een collegiale omgeving.
Geïnteresseerd? Stuur je cv naar: vacatures@spos-group.com.
Voor vragen kan je contact opnemen met Rachida El Barkani - 0470124526
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs, Tijdelijke Job, Freelance, Vervangingscontract
Voordelen:
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
Werklocatie: Fysiek