medewerker besluitvorming ondersteuning syndicaal

De dienst BOS staat in voor het opvolgen en bewaken van de voorbereiding, de agendering en de notulering op vlak van bestuurszaken, besluitvorming, initiatiefrecht en het basisoverlegcomité.

• Als medewerker BOS ben je administratief coördinator van het besluitvormingsproces: je kijkt besluiten na, zorgt ervoor dat ze tijdig geagendeerd worden en doet de kwaliteitscontrole. Je bent ook het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners (bestuurszaken,…) en zorgt voor ondersteuning bij vragen of problemen.
• Er komen regelmatig politieke en burgervragen bij jou terecht. Dit kunnen vragen zijn van bijvoorbeeld gemeenteraad, oppositie, kabinet burgemeester … Jij staat in voor de dispatching, opvolging en opmaak van antwoorden.
• Je treedt op als secretaris tijdens vergaderingen rond specifieke thema's zoals het syndicaal overleg met de politievakbonden. Je bereidt de vergadering voor, vraagt de agendapunten op, notuleert en maakt het finale verslag op.
• Daarnaast registreer je ook syndicale activiteiten. Je kijkt de uren na, vraagt de eventueel nodige attesten op en geeft dit door aan de dienstregelingen.