Position: Logistics Coordinator / Transport Operations Assistant
Antwerp, Belgium | Full-time / Internship / Student Job
About us
We are a small international company based in Belgium, looking for a Logistics Coordinator / Transport Operations Assistant who is highly organized, detail-oriented, and passionate about ensuring smooth logistics operations. From document management to delivery tracking, you will play a key role in keeping everything running precisely and efficiently.
Your responsibilities:
Coordinate and verify loading/unloading activities
Act as liaison between departments and logistics partners
Allocate goods and manage transport workflows
Track vehicle data and delivery schedules
Maintain accurate documentation and inventory records
Support delivery planning and progress updates
Communicate with warehouses, carriers, and delivery teams
Flexible to work at different sites (driving license is a plus)
We are looking for someone who:
Has knowledge of logistics and administrative systems
Is fluent in English (Chinese, Dutch, or other languages are a plus)
Is proficient in Microsoft Excel / Office tools
Is precise, stress-resistant, and a strong team player
Can adapt to both office and warehouse environments
Previous logistics experience is an advantage
What we offer:
Daily meal allowance
Transportation subsidy
Flexible & remote working possibilities
A supportive and collaborative work culture
Interested? Send your resume (in English or Dutch) and availability to: [info@hippocampus-logistics.com]
----------------------------------------------------
物流协调员 / 运输操作助理
【职位概述】
我们是一家位于比利时的小型国际公司，正在寻找一位物流协调员 / 运输操作助理，擅长组织、注重细节，确保每日仓库运作与运输装卸的顺畅，让从文件管理到交货追踪准确。
【工作内容】
协调并核对装卸作业
在部门与物流合作伙伴之间保持联系
分配货物并管理运输流程
追踪车辆数据与交货时间
维护文件与库存准确性
支援交货规划与进度更新
与仓库、运输公司和交货团队沟通协调
需灵活到不同地点上班（持驾照者佳）
【我们在寻找】
了解物流和行政系统
英语流利（懂中文、荷兰语或其他语言更佳）
熟悉 Microsoft Excel / Office
精确、抗压、有团队精神
能适应办公室与仓库环境
有物流相关经验者优先
【我们提供】
每日餐费补助
交通补贴
远程与弹性工作安排
合作支持的工作文化
有兴趣？请将你的简历（英文/荷兰文）及可工作时间段发送至：[info@hippocampus-logistics.com]
----------------------------------------------------
Functie: Logistiek Coördinator / Transport Operations Assistent
Antwerpen, België | Voltijds / Stage / Studentenjob
Over ons
Wij zijn een klein internationaal bedrijf in België en zoeken een Logistiek Coördinator / Transport Operations Assistent die goed georganiseerd, nauwkeurig en gepassioneerd is over logistieke operaties. Van documentbeheer tot leveringsopvolging – jij speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van onze processen.
Jouw taken:
Coördineren en controleren van laad- en losactiviteiten
Schakel tussen afdelingen en logistieke partners
Goederen toewijzen en transportprocessen beheren
Voertuiggegevens en leveringsschema’s opvolgen
Transportdocumenten en voorraadnauwkeurigheid bijhouden
Ondersteunen bij leveringsplanning en voortgangsupdates
Communiceren met magazijnen, vervoerders en leveringsteams
Flexibel inzetbaar op verschillende locaties (rijbewijs is een pluspunt)
Wij zoeken iemand die:
Kennis heeft van logistieke en administratieve systemen
Vloeiend Engels spreekt (Chinees, Nederlands of andere talen zijn een pluspunt)
Goed kan werken met Microsoft Excel / Office
Nauwkeurig, stressbestendig en een teamspeler is
Zowel op kantoor als in een magazijnomgeving kan werken
Ervaring in de logistiek is een pluspunt
Wij bieden:
Dagelijkse maaltijdvergoeding
Reiskostenvergoeding
Flexibele & remote werkmogelijkheden
Een ondersteunende en samenwerkende werkcultuur
Geïnteresseerd? Stuur je CV (in het Engels of Nederlands) en beschikbaarheid naar: [info@hippocampus-logistics.com]
Job Types: Full-time, Fixed term contract, Internship
Contract length: 6 months
Pay: €2.400,00 - €2.600,00 per month
Benefits:
- Company computer
- Eco vouchers
- Food allowance
Work Location: In person