Versterk ons HR-team als HR Administration Officer!
Al meer dan 100 jaar zijn wij de favoriete praline van de Belgen. De toewijding van onze medewerkers vormt de kern van ons succes. Zij belichamen onze passie en dragen ertoe bij dat onze producten voor iedereen toegankelijk zijn.
Wij waarderen betrokkenheid, expertise en professionalisme. Samen creëren we momenten van geluk, één chocolade tegelijk!
Jouw verantwoordelijkheden:
- Beheer van de tijdregistratie (o.a. afwezigheden, vertragingen, ...), inclusief contact met managers en supervisors voor het beheer van afwijkingen
- Beheer van documenten (contracten, attesten, sociale documenten, ...)
- Eerste aanspreekpunt en administratieve ondersteuning van de medewerkers van Leonidas
- Administratieve ondersteuning: het HR-team assisteren bij diverse administratieve taken en zorgen voor een vlot verloop van de HR-processen
- Beheer van personeelsdossiers: het up-to-date houden van de fysieke en digitale personeelsdossiers, inclusief arbeidscontracten en afwezigheidsbewijzen
- Update van databases: het updaten van interne databases met informatie van nieuwe medewerkers en relevante wijzigingen
- Beheer van transportabonnementen: vernieuwing van abonnementen derdebetaler, opvolging en beheer van maandelijkse abonnementen
Jouw profiel:
- Tweetalig Nederlands - Frans
- Kennis van IT-tools: Excel, Word, Protime, Securex HR Accent
- Polyvalent en nieuwsgierig
- Kritische geest
- Ervaring in een multidisciplinair HR-team
- Reactief, gestructureerd en nauwkeurig
- In staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren en nauwkeurige dossiers bij te houden
- In staat om gevoelige informatie te verwerken met respect voor de vertrouwelijkheid
- Oog voor detail om de nauwkeurigheid van dossiers en rapporten te garanderen
Ons aanbod:
- Een vervangingscontract met een aantrekkelijk salarispakket.
- Professionele begeleiding gericht op jouw persoonlijke ontwikkeling binnen een familiale en warme onderneming
- Een bediendenstatuut