Developing 3D vision together
De Finance & Administration Manager heeft een belangrijke rol in het ondersteunen van de groei van de onderneming en het behouden van de bedrijfscultuur. Je zorgt voor een correcte administratie alsook het doorvoeren van optimalisaties. Je bent hands-on bezig maar tegelijkertijd ook strategisch. Je rapporteert aan en werkt nauw samen met de CFO.
Deze functie is mogelijk fulltime of in deeltijd (80%).
Je verantwoordelijkheden:
Financiën & administratie
- Facturatie van klantorders en opvolging van betalingen
- Verwerking inkomende facturen en betalingen
- Interne management rapportering
- Financiële rapportering binnen projecten
- Aanspreekpunt voor extern boekhoudkantoor
HR, facilities & verzekeringen
- Back-up voor payroll
- Beheer en onderhandelen van verzekeringen
- Preventie en bescherming op het werk
- Beheer van facilities
Algemenen ondersteuning & legal
- Ondersteuning aan de CEO en CFO waar nodig
- Support rond administratie van RvB, Algemene Vergaderingen en Investor Relations
- Beheer van Confidentialiteitscontracten
Je profiel:
- Minstens 5 jaar hands-on ervaring in gelijkaardige functie, liefst in hoogtechnologische omgeving. Ervaring met payroll en rekrutering is een must.
- Bachelor/Master in Finance of gelijkwaardig door ervaring.
- Hands-on, communicatief, resultaatsgericht en sterk cijfermatig inzicht.
- Zelfstandig en vlot in samenwerking met verschillende persoonlijkheden.
- Goede organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Empathisch, integer, professioneel en discreet.
- Perfect in Nederlands en Engels. Frans en Duits is een pluspunt
- Vlot met de standaard computertoepassingen (MS Office, LLM)
Interesse?
Stuur je CV en motivatiebrief naar hr@xenomatix.com