Administration & Process Coordinator 24u/w

Autogrill België maakt deel uit van de internationale groep Avolta, en is de nummer één in Food & Beverage en Retaildiensten voor reizigers. Met onze 1.500 medewerkers bedienen we ongeveer 30 miljoen klanten per jaar in meer dan 100 restaurants, bars en hotels in België. We zijn overal waar mensen 'onderweg' zijn: langs de snelwegen, op de luchthaven van Brussel, in treinstations en metrostations.



?Wil jij een centrale rol opnemen in het beheer van onze vaste studenten? Wij zoeken een Administration & Process Coordinator op Brussels Airport.

• Screening & rekrutering: cv’s analyseren, eerste contacten organiseren (telefoongesprekken, preselectie, face-to-face).
• Dossiers & testen: studentendossiers opstellen, testen organiseren en opvolgen, badge-aanvragen indienen.
• Onboarding & badges: alle aanvragen voorbereiden die nodig zijn voor de integratie (badge, Protime, maaltijd- en parkeerkaarten).
• Contracten & administratie: contracten opstellen en controleren in Onsite, correcte gegevens invoeren in Topdesk.
• Communicatie: vlotte contacten verzekeren met studenten, operaties en HR-afdeling.
• Opvolging & coördinatie: toezien dat alle stappen van het proces (screening ? onboarding ? activatie) correct uitgevoerd worden. -Analyse & rapportering: cijfers opvolgen (bv. studentenvolumes, uurkosten) om een efficiënte werking te garanderen.

• Je hebt een eerste ervaring in administratie. Je bent nauwkeurig, precies en hebt oog voor detail.
• Je werkt vlot met Excel en cijfers om opvolgingen en controles uit te voeren.
• Je kan goed omgaan met stress en functioneert in een dynamische omgeving.
• Je combineert graag administratieve taken met communicatie naar verschillende gesprekspartners.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt.
• Je kunt je met eigen vervoer gemakkelijk verplaatsen naar Zaventem.

• Een contract van 24u van bepaalde duur in een gevarieerde, dynamische en creatieve werkomgeving
• Een aantrekkelijk verloningspakket, groeps- en hospitalisatieverzekering, bonussysteem.
• Een job met verantwoordelijkheid en kans om te groeien binnen het bedrijf
• De mogelijkheid om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en je eigen persoonlijke touch te geven

Smaakt dit naar meer?
Ben jij dé gemotiveerde kandidaat die wij zoeken en voldoe jij aan bovenstaande eisen? Klik dan op de knop ‘solliciteren’ onderaan de vacature. Als wij je sollicitatie in juiste orde hebben ontvangen, krijg je van ons een bevestigingsmail. We bekijken je CV en motivatiebrief en nemen indien noodzakelijk telefonisch contact op om een aantal zaken meer in detail door te nemen. Mocht dit allemaal positief zijn word je uitgenodigd voor een eerste kennismaking!

Tip: Vergeet niet je CV en motivatiebrief toe te voegen. Met je cv kan je ons overtuigen van de kennis en de vaardigheden die je de afgelopen jaren hebt opgedaan en een motivatiebrief is de ideale manier om je enthousiasme en interesse in de verf te zetten!