Als administratief medewerker op de sociale dienst speel je een belangrijke rol achter de schermen. Je ondersteunt de maatschappelijk werkers en zorgt ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt. Dankzij jouw inzet kunnen onze patiënten en hun naasten rekenen op een vlotte en zorgzame dienstverlening. Een veelzijdige job waarin je elke dag andere uitdagingen tegenkomt en écht bijdraagt aan de werking van de dienst.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker van de sociale dienst ondersteun je de maatschappelijk werkers en draag je bij tot een vlotte administratieve organisatie van de dienst. Je speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van onze hulpverlening aan patiënten en hun families.
- Je verzorgt een klant- en patiëntvriendelijk telefonisch onthaal op de dienst en verwijst vragen gericht door.
- Je beheert administratieve dossiers en volgt de nodige documenten en attesten op (mutualiteit, arbeidsattesten, hospitalisatieverzekering…).
- Je staat in voor het opmaken en verwerken van formulieren en andere documenten.
- Je onderhoudt contacten met externe partners en organisaties in functie van de administratieve opvolging.
- Je ondersteunt de maatschappelijk werkers in de opmaak van verslaggeving, het opvolgen van afspraken, registraties en rapporteringen.
- Je helpt mee om de sociale dienst efficiënt en gestructureerd te laten functioneren.
Jouw administratieve nauwkeurigheid, klantgerichte houding en discretie maken van jou de ideale schakel binnen ons team.
Wat heb jij te bieden?
- Je beschikt over een diploma als administratief bediende of hebt relevante werkervaring in een administratieve functie.
- Kennis van of affiniteit met sociale dienstverlening en de ziekenhuiscontext is een pluspunt.
- Je kan discreet omgaan met gevoelige informatie.
- Je behoudt rust en overzicht, ook in drukke of emotionele situaties.
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht.
- Je kan zelfstandig werken maar bent tegelijk een echte teamspeler.
- Je hebt een vlotte kennis van MS Office en leert snel nieuwe toepassingen aan.
Wat bieden wij jou?
- Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur t.e.m. 31/12/2025 met een tewerkstelling van minstens 32u (38u ook mogelijk). De indiensttreding wordt zo snel mogelijk voorzien.
- Een boeiende job met veel afwisseling en veel contacten waarbij je verantwoordelijkheid kan nemen.
- Een fijn team van gedreven collega's die jou met open armen ontvangen.
- Een aangepast introductietraject met ondersteuning door jouw verantwoordelijke en je collega's.
- Verloning volgens IFIC-barema’s (met eindejaarspremie), waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit.
- Vakantiedagen (incl. 4 extra sectorale vakantiedagen) volgens PC 330 met inbegrip van het opbouwen van eindeloopbaandagen vanaf 45 jaar.
- 1 recuperatiedag per maand bij een voltijdse tewerkstelling.
- Een fietsvergoeding van 0,36 euro/km, maaltijden aan een gunstig personeelstarief, interessante kortingen bij heel wat regionale en zelfs internationale handelaars via ons uitgebreid YOU-P voordelenplatform (met toegang tot het volledige Benefits@Work-platform).
- Aandacht voor jouw welzijn op het werk en de nodige ondersteuning bij jouw loopbaanontwikkeling.
- Een werkomgeving dicht bij de natuur die de rit naar huis of de pauze zoveel leuker maakt.
Interesse?
Solliciteer bij voorkeur online vóór 11/08/’25.
Of stuur je CV en motivatiebrief naar: Personeelsdienst AZ Sint-Lucas Brugge, t.a.v. Dennis Van Poelvoorde, Sint-Lucaslaan 29, 8310 Brugge. Wij garanderen je volledige discretie.
Voor meer informatie kan je contact opnemen met Marie Vandevivere, coördinator patiëntenbegeleiding & transmurale zorg, op het nummer 050 36 58 79.