Heb jij een warm hart voor een vriendelijk onthaal? En ben je een administratieve duizendpoot?
Dan is deze job misschien wat voor jou.
Wat ga je doen?
- Als administratief medewerker onthaal verzorg je een vriendelijk en hartelijk onthaal voor interne en externe klanten, zowel persoonlijk als telefonisch.
- Je staat in voor de administratieve inschrijving van de patiënten die zich aanbieden voor een opname of een ambulante raadpleging.
- Je verzamelt en registreert gegevens voor het administratieve patiëntendossier.
- Je verstrekt allerhande administratieve, financiële als praktische informatie omtrent een opname of raadpleging in het ziekenhuis.
- Je kan vlot multitasken tussen de verschillende taken.
- Je werkt in een wisselend uurrooster, tussen 6u30 – 20u00, zowel van maandag tot vrijdag alsook feestdagen en weekends.
Jobtitel
Administratief medewerker onthaal - inschrijvingen
Locatie
Campus Sint-Jan
Wat verwachten we van je?
Profiel:
- Je bent klantvriendelijk en beschikt over voldoende aanpassingsvermogen.
- Je werkt nauwgezet.
- Je bent loyaal en discreet.
- Je bent communicatief in omgang met patiënten, familie en bezoekers.
- Je stelt je flexibel op ten opzichte van de planning van de dienst.
- Je bent een teamspeler met een collegiale houding.
- Je neemt initiatief en je beschikt over de nodige organisatorische competenties om je werk zelfstandig te organiseren.
- Je bent bereid om in het wisselend uurrooster te werken en je stelt je flexibel op ten opzichte van de plannen van de dienst, zoals wissels inspringen bij ziekte/verlof, ... .
- Je kan starten op 01/09/2025.
Aanwervingsvoorwaarden:
- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
Wat bieden we aan?
Als openbaar ziekenhuis hebben we vele troeven, ontdek ze hieronder:
- We bieden je graag een voltijds contract onbepaalde duur aan op campus Sint-Jan met start op 01/09/2025.
- In het begin van de tewerkstelling worden er opleidingen voorzien.
- Je wordt verloond volgens de IFIC ziekenhuisbarema’s, met toeslag voor weekendwerk.
- Overname van alle relevante anciënniteit en alle openbare anciënniteit.
- Maaltijdcheques van € 5,50 per gewerkte dag (7u36).
- Gratis hospitalisatieverzekering.
- Attractiviteitspremie, eindejaarspremie en vakantiegeld.
- Tweede pensioenpijler.
- Fietsvergoeding.
- Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- 20 dagen wettelijk verlof + 8 extralegale dagen (à rato prestatie).
- Bijkomende vrije dagen (ADV)-dagen vanaf 45, 50 en 55 jaar.
- Mogelijkheid tot opnemen Vlaams zorgkrediet.
- Aandacht voor welzijn op het werk.
- Een dynamische en uitdagende werkomgeving met aandacht voor work-life balans.
- Doelgerichte ondersteuning bij de ontwikkeling van jouw competenties.
- Jaarlijkse teambuildingactiviteiten.
- Enkele leuke extra's doorheen het jaar om onze medewerkers te bedanken voor hun inzet.
- Personeelsvereniging met tal van kortingen bij diverse handelaars, gunstige verzekeringstarieven, kortingen bij een aanbod van kinderkampen, sportpremie, geschenken bij geboorte/huwelijk/pensioen, leuke Sint- & Paasactie, voordelige (groeps-)reizen, goedkopere bioscoop- en pretparktickets, …
Type contract
Vast
Contact informatie
Omtrent de functie-inhoud: mevr. Inge Demeyer, Leidinggevend functionaris opname en onthaal, 050 45 30 89 of via e-mail inge.demeyer@azsintjan.be
Voor alle andere vragen kan je terecht bij de personeelsdienst, mevr. Lynne Devos, 050/45 34 63 of via e-mail: lynne.devos@azsintjan.be
De sollicitatiegesprekken gaan door op woensdag 20/08 of vrijdag 22/08.
Inschrijven kan tot en met 10/08/2025.