Administratief medewerker onthaal - inschrijvingen

Heb jij een warm hart voor een vriendelijk onthaal? En ben je een administratieve duizendpoot?
Dan is deze job misschien wat voor jou.

Wat ga je doen?

• Als administratief medewerker onthaal verzorg je een vriendelijk en hartelijk onthaal voor interne en externe klanten, zowel persoonlijk als telefonisch.
• Je staat in voor de administratieve inschrijving van de patiënten die zich aanbieden voor een opname of een ambulante raadpleging.
• Je verzamelt en registreert gegevens voor het administratieve patiëntendossier.
• Je verstrekt allerhande administratieve, financiële als praktische informatie omtrent een opname of raadpleging in het ziekenhuis.
• Je kan vlot multitasken tussen de verschillende taken.
• Je werkt in een wisselend uurrooster, tussen 6u30 – 20u00, zowel van maandag tot vrijdag alsook feestdagen en weekends.

Profiel:

• Je bent klantvriendelijk en beschikt over voldoende aanpassingsvermogen.
• Je werkt nauwgezet.
• Je bent loyaal en discreet.
• Je bent communicatief in omgang met patiënten, familie en bezoekers.
• Je stelt je flexibel op ten opzichte van de planning van de dienst.
• Je bent een teamspeler met een collegiale houding.
• Je neemt initiatief en je beschikt over de nodige organisatorische competenties om je werk zelfstandig te organiseren.
• Je bent bereid om in het wisselend uurrooster te werken en je stelt je flexibel op ten opzichte van de plannen van de dienst, zoals wissels inspringen bij ziekte/verlof, ... .
• Je kan starten op 01/09/2025.

Aanwervingsvoorwaarden:

• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.

Als openbaar ziekenhuis hebben we vele troeven, ontdek ze hieronder:

• We bieden je graag een voltijds contract onbepaalde duur aan op campus Sint-Jan met start op 01/09/2025.
• In het begin van de tewerkstelling worden er opleidingen voorzien.
• Je wordt verloond volgens de IFIC ziekenhuisbarema’s, met toeslag voor weekendwerk.
• Overname van alle relevante anciënniteit en alle openbare anciënniteit.
• Maaltijdcheques van € 5,50 per gewerkte dag (7u36).
• Gratis hospitalisatieverzekering.
• Attractiviteitspremie, eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Tweede pensioenpijler.
• Fietsvergoeding.
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• 20 dagen wettelijk verlof + 8 extralegale dagen (à rato prestatie).
• Bijkomende vrije dagen (ADV)-dagen vanaf 45, 50 en 55 jaar.
• Mogelijkheid tot opnemen Vlaams zorgkrediet.
• Aandacht voor welzijn op het werk.
• Een dynamische en uitdagende werkomgeving met aandacht voor work-life balans.
• Doelgerichte ondersteuning bij de ontwikkeling van jouw competenties.
• Jaarlijkse teambuildingactiviteiten.
• Enkele leuke extra's doorheen het jaar om onze medewerkers te bedanken voor hun inzet.
• Personeelsvereniging met tal van kortingen bij diverse handelaars, gunstige verzekeringstarieven, kortingen bij een aanbod van kinderkampen, sportpremie, geschenken bij geboorte/huwelijk/pensioen, leuke Sint- & Paasactie, voordelige (groeps-)reizen, goedkopere bioscoop- en pretparktickets, …

Omtrent de functie-inhoud: mevr. Inge Demeyer, Leidinggevend functionaris opname en onthaal, 050 45 30 89 of via e-mail [email protected]
Voor alle andere vragen kan je terecht bij de personeelsdienst, mevr. Lynne Devos, 050/45 34 63 of via e-mail: [email protected]

De sollicitatiegesprekken gaan door op woensdag 20/08 of vrijdag 22/08.

Inschrijven kan tot en met 10/08/2025.