Intro
Rode Kruis-Vlaanderen is een onafhankelijke vrijwilligersorganisatie met een drieledige missie: opkomen voor kwetsbare mensen in binnen- en buitenland; actief zijn op vlak van rampenbestrijding, zelfredzaamheid en bloedvoorziening; en bij dit alles: maximaal beroep doen op vrijwilligers. Het is een heel breed aanbod aan activiteiten dat we verder bekend willen maken bij de bevolking.
Het communicatieteam heeft dan ook als missie om deze activiteiten bekend te maken via de verschillende kanalen bij het brede publiek en ondersteunt de volledige organisatie met heldere, tijdige en doelgerichte communicatie. Om dit team te versterken zijn we op zoek naar een nauwgezette Administratief medewerker met een talent voor opvolging en structuur.
Functiebeschrijving
Als Administratief medewerker binnen het communicatieteam werk je mee aan de dagelijkse uitvoering en de administratieve opvolging van communicatie-aanvragen. Je werkt nauw samen met de verschillende diensten binnen Rode Kruis-Vlaanderen en je zorgt ervoor dat de interne en externe communicatie-aanvragen correct verwerkt worden en tijdig klaar zijn.
Concreet:
- Je beheert en volgt communicatie-aanvragen op in ons intern ticketingsysteem (CRM Dynamics) en je bewaakt hierbij de afgesproken deadlines.
- Je schrijft, redigeert en publiceert content voor onze verschillende kanalen.
- Je draagt bij aan de planning en uitvoering van communicatiecampagnes en evenementen.
- Je waakt mee over de kwaliteit, volledigheid en consistentie van de output van het team Communicatiemedewerkers.
Jouw profiel
We zoeken iemand die vooral voldoening haalt uit administratie. Interesse in bedrijfscommunicatie is uiteraard nodig, maar administratie is de essentie van deze functie.
- Je hebt een bachelordiploma in administratie.
- Je hebt een eerste ervaring in een administratieve rol. Ervaring binnen communicatie is een plus, maar motivatie en leergierigheid zijn belangrijker.
- Je kan helder en foutloos schrijven.
- Je bent meticuleus en georganiseerd, details ontgaan je niet.Je bent sterk in opvolging en je houdt ervan om zaken tot in de puntjes te regelen.
- Je werkt vlot met digitale tools (zoals Outlook, SharePoint, Teams) en je staat open om nieuwe systemen en tools snel onder de knie te krijgen. Ervaring met een ticketingsysteem is een plus.
- Je bent proactief, klantgericht en je houdt ervan om anderen te ondersteunen.
Ons aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur in een organisatie met een warme missie.
- Een marktconform salarispakket.
- Een job vol afwisseling binnen een omgeving in volle groei.
Maar vooral: een enthousiast en warm team, prachtige verhalen om te vertellen en een job in een organisatie waar je écht het verschil maakt.
Plaats van tewerkstelling
Mechelen