Het VIB-VUB Centrum voor Structurele Biologie (CSB) verbonden aan VIB en de Vrije Universiteit Brussel bestaat uit 14 dynamische onderzoeksgroepen en expertise units met meer dan 100 onderzoekers die werken op fundamenteel wetenschappelijk onderzoek en zijn toepassingen voor gezondheid, industrie en maatschappij. Het centrum zoekt een administratief medewerker om de werking van haar secretariaat verder uit te bouwen en te ondersteunen.
Functieomschrijving
In je functie van administratief medewerker sta je samen met de rest van ons team in voor de administratieve ondersteuning van het laboratorium CSB, campus Oefenplein, 1050 Brussel.
Samen met twee collega’s staat het secretariaat in voor de volgende taken:
- Het verzorgen de receptie en dispatchen inkomende telefoons
- Het ondersteunen de verschillende groepsleiders van het laboratorium bij de opvolging van hun boekhouding
- Het faciliteren het aanwervingsproces van nieuwe medewerkers voor de onderzoeksteams en hun vlotte integratie in het laboratorium
- Het ondersteunen van de directie en vervullen van beleidsondersteunende taken
- Het ondersteunen, organiseren en coördineren van lezingen, events en activiteiten
- Het verzorgen van de interne communicatie van het Center, onder andere via het samenstellen van nieuwsbrieven en mediaschermen
- Het organiseren van de travel/business trips van de wetenschappelijk directeurs en (Internationale) onze externe gasten.
- Het verzorgen van cummunicatie tussen het central secreatariaat, en HR en financiële diensten van de Vrije Universiteit Brussel en het Vlaams Instituut Biotechnologie (VIB)
Profiel
Vereiste deskundigheid en/of diploma’s: diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring; diploma secretariaat, logistiek administratief medewerker, management assistant, boekhoudkundig assistent, of equivalent.
- Je bent vertrouwd met het uitvoeren van administratieve taken;
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels
- Je bent hulpvaardig ingesteld en houdt er van om met anderen samen te werken
- Je hebt organisatorisch talent, in het plannen, uitvoeren en opvolgen van administratieve taken
- Je bent drukbestendig en kan je aanpassen aan wijzigende omstandigheden
- Je toont een professionele houding naar alle medewerkers van de dienst, in een internationale en diverse omgeving
- Je bent nauwgezet, ook bij verhoogde druk blijf je kwaliteitsvol werk afleveren
- Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en dienst
- Je bent in staat om de kwaliteit van je eigen werk en dat van anderen te bewaken
Aanbod
Een boeiende functie met creatieve kansen en boordevol variatie, in een professioneel en ambitieus team waar men op een informele manier met elkaar omgaat en waar je inzet gewaardeerd wordt.
Wij bieden je een maandsalaris volgens de barema’s die van toepassing zijn in de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap, aangevuld met de volgende extralegale voordelen:
- Een gevarieerde en boeiende job in een internationale academische onderzoeksomgeving.
- Een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur met marktconform salaris met diverse bijkomende voordelen.
- Startdatum: de positie is onmiddellijk beschikbaar.
Wij voeren een modern en dynamisch personeelsbeleid, met bijzondere aandacht voor de ontwikkeling van onze medewerkers en voor het evenwicht tussen hun job en hun privéleven. We hebben oog voor de belangrijke maatschappelijke thema’s van vandaag: we voeren een beleid binnen een sociaal en ecologisch verantwoordelijk kader en we beschouwen diversiteit als een rijkdom voor onze gemeenschap.
Voor meer informatie: Contacteer Jan Steyaert via jan.steyaert@vub.be