Studentenadviseur dienst internationalisering FEB
(ref. ATP-2025-331)
Laatst aangepast: 29/07/25
Laatst aangepast: 29/07/25
De Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen zoekt een enthousiaste studentenadviseur. Onze faculteit is één van de vijftien faculteiten van KU Leuven, die meermaals erkend werd als de meest innovatieve universiteit van Europa. Het is een unieke werkomgeving waar onderzoek en academische innovatie hand in hand gaan met een groot hart voor studenten en medewerkers.
Kansen genoeg dus om je ambities waar te maken in een job met maatschappelijke relevantie en appreciatie voor talent en kwaliteit.
De faculteit biedt opleidingen op vier campussen, gevestigd in Antwerpen, Brussel, Leuven en Kortrijk.
Onze facultaire diensten ondersteunen docenten en studenten in tal van domeinen, waaronder internationalisering. Samen staan wij in voor de voorbereiding en implementatie van de koers die de faculteit vaart om onderwijs en onderzoek te leveren met een maatschappelijke meerwaarde.
Het International Office, waar je in eerste instantie terechtkomt, organiseert de studentenmobiliteit, staat in voor de toelating en het onthaal van internationale studenten en ondersteunt de opleidingen van de faculteit bij de internationalisering van de curricula. Aan die processen zal jij meewerken.
Kansen genoeg dus om je ambities waar te maken in een job met maatschappelijke relevantie en appreciatie voor talent en kwaliteit.
De faculteit biedt opleidingen op vier campussen, gevestigd in Antwerpen, Brussel, Leuven en Kortrijk.
Onze facultaire diensten ondersteunen docenten en studenten in tal van domeinen, waaronder internationalisering. Samen staan wij in voor de voorbereiding en implementatie van de koers die de faculteit vaart om onderwijs en onderzoek te leveren met een maatschappelijke meerwaarde.
Het International Office, waar je in eerste instantie terechtkomt, organiseert de studentenmobiliteit, staat in voor de toelating en het onthaal van internationale studenten en ondersteunt de opleidingen van de faculteit bij de internationalisering van de curricula. Aan die processen zal jij meewerken.
Functie
Je takenpakket kan het volgende omvatten (mee afhankelijk van je eigen profiel):
- partnerinformatie verzamelen, inputten en controleren
- meewerken aan onthaal- en infomomenten voor studenten
- presentaties voorbereiden en in een enkel geval ook wel geven
- surveys opzetten en de resultaten verwerken
- de buddywerking mee uitbouwen en verbeteren
- studenten helpen om hun studiepakket in het buitenland samen te stellen
- dossiers van buitenlandse kandidaat-studenten beoordelen of de beoordeling voorbereiden
- de communicatie voeren met onze internationale doelgroepen (via nieuwsbrieven, mailings, events, folders, website, facebook enz.)
- onze summer of winter schools ondersteunen
- de ontvangst van delegaties voorbereiden en opvolgen
- onze FAQ-pagina's bijhouden
Profiel
Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
We vinden het onder meer belangrijk dat je je snel kan inwerken in verschillende processen en dat je na een introductie en op basis van beschikbare draaiboeken en richtlijnen vrij autonoom takenclusters kan afwerken.
Het is fijn als je onmiddellijk inzetbaar bent en de knepen van het vak al wat kent, maar we verwelkomen je even graag als je net van de schoolbanken komt en wat meer begeleiding nodig hebt. Als je een relevante stage achter de rug hebt, speelt dat zeker in je voordeel.
Voor al onze administratieve functies geldt:
- je bent analytisch vaardig en in staat problemen van allerlei aard op te lossen zonder paniek
- je bent ook communicatief vaardig en zorgt ervoor dat je voorgestelde oplossingen gedragen zijn
- je kan je zeer goed uitdrukken in het Nederlands in het Engels, geschreven vaardigheid is daarbij minstens even belangrijk
- je werkt planmatig en nauwkeurig
- je werkt graag zelfstandig en bent in staat in je werk rekening te houden met diverse invalshoeken en input
- je voelt je verantwoordelijk voor de resultaten van het team en stelt je flexibel op
- Je kan vlot werken met de courante MS Office-toepassingen en je bent handig met sociale media.
Aanbod
- We beogen een voltijdse aanstelling van 8 maanden, eventueel verlengbaar. We kijken uit naar een snelle start.
- Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
- We werken op verschillende campussen. Je krijgt een uitvalsbasis in Brussel of Leuven (afhankelijk van je voorkeur). Verplaatsingen tussen campussen maakt deel uit van de opdracht.
- We bieden je een mooi evenwicht tussen campus- en thuiswerk.
- Je geniet extralegale voordelen zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, Samenaankoop, tussenkomst in openbaar vervoer of fietsvergoeding, ecocheques, ...
- En tot slot is er een tof, gedreven en dynamisch team dat jou heel graag verwelkomt.
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij Kath Leenknecht, tel.: +32 16 37 63 24.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 28/08/2025 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]
av_timer
Tewerkstellingspercentage: Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling mogelijk
location_city
Locatie: Leuven/Brussel
timer
Solliciteren tot en met:28/08/2025 23:59 CET
bookmarks
Tags: Onderwijs en studenten
Report job
