Word jij onze nieuwe secretariaatsmedewerker op de afdeling MKA?
Voor het secretariaat van onze dienst Mond-, Kaak- en Aangezichtschirurgie (MKA) zijn we op zoek naar een betrokken en enthousiaste secretariaatsmedewerker. Binnen deze gespecialiseerde en cliëntgerichte afdeling speel jij een cruciale rol in het vlot laten verlopen van de administratieve en organisatorische processen. Heb jij oog voor detail, werk je graag in teamverband en zet je de patiënt centraal? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken!
Wat ga je doen?
Als secretariaatsmedewerker op MKA ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten die vaak met complexe en persoonlijke zorgvragen komen. Je zorgt voor een warm onthaal en een vlotte administratieve ondersteuning, zodat onze zorgverleners zich volledig kunnen focussen op kwalitatieve zorg.
- Je beantwoordt telefoons en plant consultaties in voor de MKA-artsen.
- Je ontvangt patiënten en bezoekers aan de balie met een vriendelijke en professionele houding.
- Je zorgt voor een correcte afhandeling van administratieve formaliteiten, zoals inschrijvingen, afspraken en documenten.
- Je beheert de agenda’s van de artsen binnen de MKA-dienst.
- Je werkt nauw samen met collega’s van het secretariaat en andere disciplines binnen de polikliniek.
Wat breng jij mee?
- Je hebt een bachelor Medical Management Assistant of gelijkwaardige ervaring.
- Ervaring binnen een ziekenhuisomgeving of een medische setting is een pluspunt.
- Je bent stressbestendig, werkt nauwkeurig en hebt een hart voor mensen.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands, en kan je ook uitdrukken in het Frans en Engels.
- Je bent vlot met Outlook en afsprakensoftware.
- Je communiceert professioneel en bent een echte teamspeler.
- Je bent flexibel inzetbaar en denkt oplossingsgericht.
Wat bieden wij jou?
Als ziekenhuis met een hart voor onze medewerkers hebben we jou heel wat te bieden:
- We bieden een contract van onbepaalde duur aan met zo snel mogelijke opstart. Jobtime is 80%. Je werkt in een variabel uurrooster.
- Deze functie wordt verloond volgens de IFIC-barema’s, categorie 12. Relevante anciënniteit wordt mee overgenomen.
- Maaltijdcheques van 5€ per gewerkte dag
- Een gratis hospitalisatieverzekering voor iedere werknemer
- Woon-werkverkeer vergoeding en/of fietsvergoeding, gratis toegang tot parkeergarage en fietsenstalling, vlotte bereikbaarheid met de trein en bus
- Een sterk opleidingstraject voor elke nieuwkomer
- Heel wat mooie extra’s: kinderdagverblijf op de campus, personeelskortingen in onze cafetaria, leuke events, …
- Tijd voor vakantie: naast de wettelijke verlofdagen bieden wij jou 4 bijkomende voorjaarsdagen en 11 feestdagen. Je bouwt eveneens anciënniteitsverlof op (1 dag per 5 jaar anciënniteit binnen ons ziekenhuis met een maximum van 3 dagen).
Nog vragen?
- Vacature-inhoud: Vicky Van Mol, Hoofdverpleegkundige, tel 03 491 20 44
- Selectieprocedure: Barbara Kuylen, Talent Partner, tel 03 491 21 54
- Bekijk ons aanbod hier.
Word jij onze nieuwe ❤-ige collega?
We nemen graag verder contact met je op van zodra we je sollicitatie ontvangen hebben.
Solliciteren kan tot maandag 8 september 12u00.
