Functieomschrijving
ZMACK (Zorg voor Mond, Aangezicht, Cranium en Kaak) bestaat uit een associatie van 15 chirurgen die allemaal gespecialiseerd zijn in de Mond-, Kaak- en Aangezichtschirurgie. Poliklinische, ambulante en gehospitaliseerde patiënten (dag opnames incluis) worden hier verzorgd. De patiëntengroep is zeer divers, jong en oud, al dan niet met ziektebeeld.
Onze chirurgen werken op 6 verschillende campussen. Verder is de dienst een opleidingscentrum waar arts-assistenten (een deel van) hun opleiding kunnen doorlopen. Je komt terecht in een professioneel team dat continu in ontwikkeling is en waar een aangename werksfeer centraal staat.
Om ons team in AZ Klina Brasschaat te versterken, zoeken we een enthousiaste medisch secretariaatsmedewerker.
Wat je doet
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de MKA-artsen, zodat zij hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren.
- Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een warm, professioneel onthaal van patiënten, zowel aan de balie als telefonisch.
- Je behandelt inkomende oproepen correct en weet prioriteiten te stellen.
- Je beheert het elektronisch afsprakensysteem en zorgt voor correcte en volledige patiëntendossiers.
- Je stelt correcte en professionele briefwisseling op voor patiënten en artsen
- Je levert medische informatie aan de MKA-chirurg, met respect voor het beroepsgeheim.
- Je begeleidt patiënten door hen goed te informeren over hun consultatie en behandeling.
- Je denkt actief mee over de verdere ontwikkeling en optimalisatie van de praktijkvoering.
Je profiel
- Je hebt bij voorkeur een diploma Medisch Secretariaat of enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie. Ook kandidaten met een diploma Polyvalent Administratief Medewerker, Administratie vrije beroepen, Kantoor, Onthaal of Secretariaat met een sterke interesse in de medische sector kunnen in aanmerking komen.
- Je hebt een goede kennis van courante IT-toepassingen (Outlook, Word…) en leert snel nieuwe programma’s aan. Ervaring met een elektronisch patiëntendossier is een pluspunt.
- Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een troef om anderstalige patiënten te helpen.
- Je typt vlot en accuraat, en hebt ervaring met medische correspondentie of bent bereid dit te leren.
- Je kan goed multitasken en probleemoplossend denken.
- Je bent een echte teamplayer en werkt nauwkeurig.
- Flexibiliteit in werkuren (tussen 7u30 en 18u30) is voor jou geen probleem. In een zorgomgeving moeten patiënten op een vlotte en professionele manier geholpen worden, wat betekent dat de werkuren variëren binnen deze tijdsblokken.
Ons aanbod
- Een contract 19 uur per week (onbepaalde duur) OF een contract van 19 uur per week voor bepaalde duur van 6 maanden met mogelijkheid tot vaste indiensttreding.
- Een marktconform loon volgens de wettelijke barema’s (PC 330.04).
- Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en een eindejaarspremie.
- 4 extra vakantiedagen bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen (bij een voltijdse tewerkstelling, pro rata berekend).
- Mogelijkheid tot fietslease na één jaar dienstverband.
- Een job met variatie en directe betrokkenheid bij patiëntenzorg in een gespecialiseerd medisch team.
