Mission principale :
En tant que renfort administratif, vous soutenez l’équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives afin de fluidifier l’activité, optimiser l’organisation interne, et garantir un service client efficace et rigoureux.
Responsabilités :
- Accueil téléphonique et gestion des emails entrants (clients et fournisseurs)
- Encodage et mise à jour des données dans le système (commandes, factures, base clients, etc.)
- Préparation et suivi des bons de commande, devis et factures
- Classement et archivage physique et numérique
- Suivi administratif des livraisons et des stocks en collaboration avec l'équipe logistique
- Support ponctuel à la comptabilité (vérification des factures, relances, etc.)
- Participation à l’amélioration des processus administratifs internes
Profil recherché :
- Formation en administration, gestion ou expérience équivalente
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et réactivité
- Bon relationnel, capacité à s’adapter à une petite équipe polyvalente
- Maîtrise du français (la connaissance du néerlandais est un plus)
- Connaissances Odoo est un plus
Type d'emploi : Temps partiel, CDD, Freelance/Indépendant, Job étudiant, Flexi-job
Durée du contrat : 2-3 mois
Nombre d'heures : 20 par semaine
Horaires :
- Lun-Ven
- Travail de jour
Lieu du poste : En présentiel
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