Prêt à changer le monde ?:
Fluxys est un groupe international d’infrastructures énergétiques comptant 1.300 employés actifs dans le domaine du transport & stockage de gaz et du terminalling de gaz naturel liquéfié.
Le département GRID est responsable de la gestion du réseau de transport de Fluxys Belgium. Ses objectifs sont d'assurer à tout moment l'approvisionnement en gaz des utilisateurs finaux et de garantir la sécurité des installations, de l'environnement et des collaborateurs. Plus précisément, cela comprend l'inspection, l'exploitation et la maintenance du réseau de canalisations et des installations connexes, telles que les nœuds de vanne et les stations de détente. D'un point de vue organisationnel, le département GRID est géographiquement réparti en 5 zones, qui sont épaulées par des services centraux chargés de l'assistance technique et administrative.
Pour la Zone Sud-Est et son siège situé à Grâce-Hollogne, nous sommes à la recherche d’un Assistant administratif (h/f/x).
Votre mission
Vous êtes chargé(e) de mener à bien les tâches administratives de la zone Sud-Est.
Vos responsabilités
- La gestion et le traitement de la correspondance et des appels téléphoniques entrants et sortants
- Le suivi administratif des prestations de travail des membres du personnel locaux
- Le traitement et le classement des documents techniques (manuel de sécurité, gestion des plans, etc.)
- Le soutien administratif pour la préparation et le suivi du budget annuel + suivi administratif du parc automobile du secteur
- La saisie des commandes et leur suivi dans COUPA/SAP
- En outre, vous assistez vos collègues et responsables sur le plan administratif en ce qui concerne la correspondance, les rapports, les réunions, etc.
- Vous êtes souvent en contact avec des fournisseurs externes (matériel de sécurité, fournitures de bureau et de cuisine, sociétés d'expédition, équipe d'entretien, etc.) et veillez à l'exécution des contrats conclus avec ces fournisseurs.
- Vous assistez également à la coordination des appels avec les entrepreneurs, notamment en planifiant les rendez-vous et en assurant un suivi efficace.
- Vous développez une bonne connaissance du réseau et savez à qui vous adresser pour chaque type de demande ou d’intervention.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un bachelier dans un domaine administratif ou pouvez justifier d'une expérience équivalente.
- Vous pouvez faire prévaloir plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire.
- Vous avez l'esprit d'équipe et êtes capable de travailler de manière autonome.
- Vous êtes organisé(e), avez le sens de l'initiative et pouvez travailler de manière méticuleuse et efficace
- Vous êtes ponctuel(le) et avez un esprit analytique
- Le traitement de tâches diverses et de grandes quantités d'informations ne vous rebute pas
- Vous parlez couramment le français, la connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais est un atout
- Vous êtes assertif(ve) et capable de gérer efficacement les parties prenantes internes et externes, sans vous laisser déstabiliser.
- Vous avez d’excellentes compétences organisationnelles et savez rapidement retrouver l’information pertinente.
- Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique et savez faire preuve de proactivité.
- Vous connaissez bien la suite MS Office et pouvez apprendre et maîtriser rapidement de nouveaux logiciels d'application. La connaissance de COUPA/SAP est un plus
- Vous êtes titulaire d'un permis de conduire B et disposez d'un véhicule personnel
Pourquoi nous rejoindre?
Nous offrons un très beau package d'avantages extra-légaux comprenant e.a. : primes collectives, chèques-repas, assurance hospitalisation et soins ambulatoires pour toute la famille, 33 jours de congé, intervention de 30% sur votre facture d’énergie, plan de pension, ainsi que la possibilité de faire du télétravail (selon la fonction).
Mais avant tout:
- Innovez et contribuez à un monde neutre en carbone
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- Prenez part à des projets ambitieux et stimulants qui mettront votre intellect au défi
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