Receptionist(e) & Admin support – 34u

• Retour à la liste

La société

Als receptionist(e) & administratie support bij onze klant in Gent (Ledeberg) omvat jouw takenpakket de volgende verantwoordelijkheden:

• Ontvangst en onthaal: Je verwelkomt iedereen met een glimlach en zorgt voor een warm ontvangst. Je beantwoordt telefoontjes, verstrekt informatie en schakelt gesprekken door naar de juiste personen in het Nederlands en Engels.
• Administratieve taken: Je beheert de mailbox, plant en boekt meetings in, en voert diverse administratieve taken uit.
• Facilitair beheer site: Je zorgt voor het beheer van vergaderzalen, en regelt de bestelling van kantoormateriaal en lunches.
• Personal assistant: Je fungeert ook als administratieve ondersteuning voor het team van de klant. Je zal hen helpen met bepaalde administratieve taken, gaande van het vastleggen van hotels en vluchten, alsook instaan voor administratieve support bij de organisatie van events.
• Veiligheidsbewustzijn: Je volgt strikt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid, zowel voor jezelf als voor je collega's, klanten en andere betrokkenen.

Fonction

Voor de vacature van receptionist(e) & administratie in Gent, zijn we op zoek naar volgend profiel:

• Je beheerst zeer goed het Nederlands en zeer het Engels. Een groot deel van jouw werk zal in het Engels zijn.
• Je kan discreet werken en correct omgaan met informatie die vertrouwelijk is
• Je bent klantvriendelijk en service minded.
• Je kan autonoom werken en straalt zelfvertrouwen uit
• Je bent flexibel en dynamisch en kan zeer goed communiceren
• Je kan goed overweg met het MS Office pakket (Word, Excel, Outlook)
• Je bent een teamplayer met een ‘One Team Approach’

Profil

Voor de vacature van receptionist(e) & administratie in Gent, zijn we op zoek naar volgend profiel:

• Je beheerst zeer goed het Nederlands en zeer het Engels. Een groot deel van jouw werk zal in het Engels zijn.
• Je kan discreet werken en correct omgaan met informatie die vertrouwelijk is
• Je bent klantvriendelijk en service minded.
• Je kan autonoom werken en straalt zelfvertrouwen uit
• Je bent flexibel en dynamisch en kan zeer goed communiceren
• Je kan goed overweg met het MS Office pakket (Word, Excel, Outlook)
• Je bent een teamplayer met een ‘One Team Approach’

Langue

• Nederlands (Zeer goed)
• Engels (Zeer goed)
• Frans (Basiskennis)

Offre

It all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers.

Wij bieden jou een boeiende functie in een dynamische organisatie waar verantwoord ondernemen, diversiteit en inclusie, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Werken bij Sodexo is niet zomaar een job. Het is een kans om bij te dragen aan iets groters, omdat we geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact hebben. Concreet houdt dit in :

• Een contract van onbepaalde duur
• Deeltijds contract van onbepaalde duur:
  • met een uurrooster van maandag tot donderdag van 8u tot 16u30.
  • Op vrijdag werk je een halve dag (voormiddag).
  • Een voltijdse tewerkstelling is bespreekbaar indien gewenst.
• Een aantrekkelijk loonpakket waar Quality of Life centraal staat :
  • Hospitalisatie- en tandzorgverzekering (vanaf januari 2025 mogelijk na 1 jaar ) & groeps- en invaliditeitsverzekering
  • Eindejaarspremie (13e maand), maaltijdcheques, ecocheques, cadeaucheques voor jubilarissen en familiale gebeurtenissen
  • Volledige terugbetaling van de openbaarvervoerskosten of kilometervergoeding fiets/auto
  • Een aantrekkelijk loon, alsook maaltijdcheques en werkgsm.
• Een gepersonaliseerd onboardingtraject voor een soepele start bij Sodexo & mogelijkheid tot talrijke opleidingen
• Extra verlof- en anciënniteitsdagen

Nog meer weten over Sodexo? Surf naar www.be.sodexo.com.

• Postulez Maintenant