Opleidingscoördinator Faculteit Geneeskunde
(ref. ATP-2025-375)
Laatst aangepast: 16/07/25
Laatst aangepast: 16/07/25
Als opleidingscoördinator ben je de rechterhand van de programmadirecteur en geef je mee vorm aan de organisatie en inhoud van de opleidingen waarvoor je mee verantwoordelijk bent. Je bent ook secretaris van de Permanente Onderwijscommissies van deze opleidingen. Daarnaast begeleid je studenten bij het maken van hun studiekeuzes, en ondersteun je docenten bij het vormgeven van kwalitatief onderwijs.
In deze functie maak je deel uit van het team van opleidingscoördinatoren van de Faculteit Geneeskunde.
In deze functie maak je deel uit van het team van opleidingscoördinatoren van de Faculteit Geneeskunde.
Functie
- Je bereidt, in samenspraak met de programmadirecteur, de vergaderingen voor van de permanente onderwijscommissies.
- Je staat in voor de verslaggeving, en voor de opvolging van de uitvoering van de besluiten.
- Je staat mee in voor de coördinatie van de opleiding, het mee uitstippelen van het beleid, de curriculumontwikkeling en de kwaliteitsbewaking.
- Je staat als studieloopbaanbegeleider in voor de opvolging van studentendossiers (geïndividualiseerde trajecten, overschakelingsprogramma’s, stages in het buitenland,…).
- Je volgt de praktische organisatie van de opleiding op.
- Je verzorgt mee de opleidingsbrochures en infomomenten.
Profiel
- Je beschikt over een masterdiploma, bij voorkeur met een link naar de gezondheidssector (bv. binnen de Faculteit Geneeskunde).
- Je hebt ervaring in een administratieve en wetenschappelijke omgeving en je bent bereid om je te bekwamen in onderwijsreglementering en -organisatie.
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en je kunt omgaan met deadlines.
- Je bent vlot in de omgang en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent een teamspeler en je kunt je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels.
- Je bent in staat om efficiënt, nauwkeurig en zelfstandig te werken en vertoont de nodige zin voor initiatief.
- Je bent stressbestendig, klantgericht, vlot en correct in de omgang met docenten, studenten, collega’s en externe contactpersonen.
- Je bent flexibel en discreet.
- Je kunt vlot werken met de courante PC-toepassingen; kennis van SAP en Toledo is een pluspunt.
Aanbod
Wij bieden een tewerkstelling van 80% van bepaalde duur voor 1 jaar, met reële kans op verlenging tot onbepaalde duur.
Aan deze functie is een salaris in een graad 6, 7 of uitzonderlijk 8, gekoppeld, afhankelijk van je competenties of ervaring. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
Interesse?
De selectiegesprekken vinden plaats vanaf de tweede helft van augustus 2025. Meer informatie over de selectieprocedure is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: +32 16 32 30 98.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 10/08/2025 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]
av_timer
Tewerkstellingspercentage: Deeltijds
location_city
Locatie: Leuven
timer
Solliciteren tot en met:10/08/2025 23:59 CET
bookmarks
Tags: Onderwijs en studenten
Report job
