Operational Manager - Warehouse

Voor onze Manufacturing Site in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een:

Operational Manager - Warehouse

Deze job in dagdienst is specifiek voor het offsite magazijn in Hulshout.

De functie

De Operational Manager Warehouse geeft leiding aan circa 25 magazijnmedewerkers in dagdienst, waaronder (bedienden en magazijn operatoren die verantwoordelijk zijn voor ontvangst, picking, kitting en staalname activiteiten. De teams werken in vroege, late of nachtshift. Hij/ zij ondersteunt de organisatie binnen het magazijn en verzekert de optimale werking op vlak van ontvangst van materialen, staalname, orderpicking, verificatie, verzending van afgewerkte goederen, inventarisbeheer en alle andere materiaalbewegingen, zowel fysiek als administratief, volgens planning en geldige veiligheids- en kwaliteitsvereisten. Indien nodig voert hij/zij ook administratieve magazijntaken uit.

De Operational Manager Warehouse zorgt voor een optimale werkverdeling binnen de WHS operaties, volgt op, geeft feedback en corrigeert fouten om de Right First Time (RFT) van operations te optimaliseren. Hij/ zij handelt afwijkingen af en houdt operations gerelateerde SOP’s en werkinstructies up-to-date en is verantwoordelijk voor veiligheid en compliance binnen het magazijn.

Verantwoordelijkheden

People

• Is de centrale aanspreekpersoon voor de warehouse-operatoren in zijn/ haar team in het domein van warehouseprocessen.
• Is verantwoordelijk voor de opvolging, coaching en bijsturing van alle medewerkers
• Voert interviews met potentiële kandidaten binnen het warehouse.
• Zorgt voor de personeelsplanning (verlofplanning) en een optimale taakverdeling voor het hele WHS team.
• Coördineert het werk, geeft feedback en ontwikkelt operatoren op deze manier.
• Zorgt dat iedereen optimaal wordt ingezet, d.w.z. als de dagelijkse taken zijn uitgevoerd, dan worden er bijkomende taken gegeven (bijv. ‘cycle counts’, ‘schrott’ taken, ...).
• Overziet de opleiding van nieuwe operatoren en volgt mee op dat ze tijdig gekwalificeerd zijn voor hun toegewezen taken.
• Bouwt continu aan een betrokken en constructief team, creëert samen met de Director Supply Chain Management de toekomstvisie binnen Warehouse Operations.
• Ondersteunt en is bereikbaar voor de warehouse collega’s , in zowel vroege, late als nachtshift en is bereid om maandelijks overheen de 3 shiften infomeetings te delen.

Safety

• Is verantwoordelijk voor veiligheid binnen de Warehouse omgeving en het naleven van de veiligheidsinstructies en cGMP’s.
• Voert maandelijks (met Specialisten) een gedocumenteerde veiligheidsrondgang uit en deelt deze met het SHE departement.
• Stimuleert anderen in het melden van alle onveilige situaties,bijna ongevallen
• Volgt de Specialisten op om wekelijkse GEMBA-walks uit te voeren (ter controle van veiligheid, orde, netheid en reinheid van de magazijn ruimtes).
• Volgt de toegewezen correctieve acties op.
• Fungeert als back-up voor het opmaken van requisities/ werkorders voor het in stand houden van het machinepark / benodigheden/ infrastructuur van het magazijn om veilig/ compliant te kunnen werken.

Quality

• Zorgt voor een actieve cultuur van Problem Solvings (VIS), CAPA’s (focus op compliance) binnen het Warehouse.
• Volgt op, geeft feedback en stuurt de fouten in operations bij voor eigen teamleden, om de Right First Time (RFT) van operations te optimaliseren. Dit betekent ook dat alle nodige acties bij eventuele afwijkingen (extra testen, stalen, overleg, documentatie,…) moeten uitgevoerd zijn.
• Controleert het naleven van de cGMP-regels waaronder algemene kledingsprocedure, logboeken, cycle counts, vernietigingen, receivings, pickings en andere, leidt operatoren op en geeft feedback.
• Is verantwoordelijk voor het meehelpen up to date houden van de operations gerelateerde SOP’s en werkinstructies.
• Zorgt voor een omgeving waarin alles steeds volgens procedure is uitgevoerd.
• Begeleidt mee audits – rondgangen (Quality, SOX, EHS, ...) en zorgt voor een goede voorbereiding in samenwerking met de Supply Chain Management Compliance lead.

Delivery

• Supporteert de operatoren in het respecteren van de leadtimes voor Receiving, Sampling en Picking, vernietigingen en, cycle counts. En geeft tijdige feedback aan de Director over de status hiervan.
• Staat mee in voor support in het Heist / Hulshout magazijn in afwezigheid van de andere Manager Operations Warehouse.
• Leidt / neemt mee deel aan projecten binnen het Warehouse/ Supply Chain Management .

Cost

• Stelt verbeteringen voor aangaande magazijnoperaties.
• Participeert actief en voert verbeteringen uit.
• Borgt het tijdig en correct uitvoeren van vernietigingen.

Vereiste studies, ervaring en vaardigheden

• Master’s diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 5 jaar ervaring in een productie-omgeving in ontvangst van goederen, picking van materialen, verzending van goederen (kennis van een GMP, farmaceutische omgeving.is een plus)
• Technische vaardigheden:
  • Problem solving skills.
  • Operationele kennis van warehouse procedures (Quality, SOX, EHS,...).
  • Grondige kennis SAP is noodzakelijk.
  • Basiskennis van software pakketten zoals MS-Office is noodzakelijk.

• Gedragsgerichte competenties:
  • Individueel en zelfstandig kunnen werken in teamverband.
  • People management skills (minstens 2-3 jaar leidinggevende ervaring)
  • Constructief samenwerken en teams leiden / laten samen functioneren.
  • Continue aandacht voor correcte, efficiënte en effectieve productie.
  • Feedback kunnen geven en ontvangen.
  • Coördineert taken op een correcte, inclusieve en respectvolle manier.
• Goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.

Wat wij bieden

• Een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en zichtbare impact.
• Een stimulerende werkomgeving waar je écht verschil maakt voor onze patiënten én je collega’s.
• Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een mobiliteitsvergoeding.
• 20 wettelijke vakantiedagen en 21 extra ADV-dagen (arbeidsduurverkorting).
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei via opleidingen en begeleiding op maat.
• Deelname aan een motiverend bonusplan.

Wil jij bijdragen aan de gezondheidszorg van morgen? Solliciteer dan nu en ontdek hoe jij als Operational Manager het verschil maakt bij Organon.

Secondary Job Description

Who We Are:

Organon delivers ingenious health solutions that enable people to live their best lives. We are a $6.5 billion global healthcare company focused on making a world of difference for women, their families and the communities they care for. We have an important portfolio and are growing it by investing in the unmet needs of Women’s Health, expanding access to leading biosimilars and touching lives with a diverse and trusted portfolio of health solutions. Our Vision is clear: A better and healthier every day for every woman.

As an equal opportunity employer, we welcome applications from candidates with a diverse background. We are committed to creating an inclusive environment for all our applicants.

Search Firm Representatives Please Read Carefully
Organon LLC, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.

Annualized Salary Range

Annualized Salary Range (Global)

Annualized Salary Range (Canada)

Please Note: Pay ranges are specific to local market and therefore vary from country to country.

Employee Status:

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements: Organon employees must be able to satisfy all applicable travel and credentialing requirements, including associated vaccination prerequisites

Flexible Work Arrangements:

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Number of Openings:

Requisition ID:R534747