Je rol
In de rol van office manager:
- ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
- Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel
- Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken
- Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat ’s avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen (bloemen, drank, papier, brochures, enz.)
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
- Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal
- Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen
- Je behandelt inkomende en uitgaande post
- Je volgt de mailboxen van het kantoor op
- Je doet alle noodzakelijke opzoekingen in opdracht van de notarissen en dossierbeheerders
Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv. door het opmaken van eenvoudige akten.
Je profiel
- Idealiter heb je een opleiding rechtspraktijk gevolgd of heb je ervaring opgebouwd binnen de advocatuur, de immobiliënsector of het notariaat
- Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office, Acta Libra) en/of bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren
- Je hebt een goede kennis van het Frans en het Engels
- Je werkt nauwkeurig en bent discreet
- Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid
- Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten
Wij bieden
- een voltijds contract van onbepaalde duur. Deeltijds werken (4/5) is ook bespreekbaar.
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- werken op zelfstandige basis is ook mogelijk
- een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
- diverse opleidingsmogelijkheden (intern en extern)
- een stabiele en professionele werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd
Report job
