En tant qu’Office Manager chez Artfood, tu joues un rôle central dans la gestion quotidienne de nos opérations financières et administratives. Véritable pilier du bon fonctionnement interne, tu es le point de contact principal pour les questions comptables, administratives, organisationnelles, et opérationnelles. Tu travailles en étroite collaboration avec les différents départements pour garantir une organisation fluide, efficace et proactive.
TES RESPONSABILITÉS
Gestion Financière & Comptabilité
- Encodage quotidien de la comptabilité générale dans HORUS : achats, ventes, caisses, OD, balances
- Vérification, réconciliation et suivi des factures clients/fournisseurs
- Suivi de la trésorerie et gestion des paiements/relances
- Préparation des déclarations TVA (en lien avec notre expert-comptable)
- Participation aux clôtures périodiques et au reporting financier
- Établissement de projections et de tableaux de bord de suivi
Support Administratif & Organisationnel
- Gestion des assurances (contrats, déclarations, litiges)
- Suivi de la flotte de véhicules : politique mobilité, contrats, cartes carburant, sinistres
- Support administratif transversal : IT, téléphonie, fournitures, labels, subsides, etc.
- Tâches de secrétariat général : gestion documentaire, courriers, bases de données
- Participation à l’amélioration continue des processus internes
- Encodage et gestion des données dans notre ERP
TON PROFIL
Ce que nous recherchons, c’est une personne proactive, organisée et enthousiaste, capable de jongler entre rigueur administrative et esprit d’équipe.
- Tu es structuré·e, autonome et fiable
- Tu as un excellent sens de l’organisation et de la communication
- Tu es à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques
- Tu sais faire preuve de flexibilité et de réactivité
- Tu as une vraie capacité d’adaptation et un esprit “solution”
- Tu es bilingue FR/NL (la maîtrise de l’anglais est un plus)
- Une connaissance du secteur événementiel bruxellois est un réel atout
CE QUE NOUS T’OFFRONS
- Un CDI à temps plein au sein d’une entreprise dynamique
- Une rémunération attractive selon ton expérience
- Abonnement téléphonique + ordinateur portable
- 13e mois + écochèques
- Télétravail possible 2x/mois
- Repas offerts chaque midi dans nos bureaux
- Un environnement stimulant avec une équipe passionnée et bienveillante
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 800,00€ par mois
Avantages :
- Aide au développement professionnel
- Aide au transport quotidien
- Formations en entreprise
- Indemnité kilométrique
- Ordinateur de fonction
Horaires :
- Lun-Ven
- Travail de jour
Rémunération supplémentaire :
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 1020 Bruxelles: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Langue:
- Français (Requis)
- Néerlandais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
