Office Manager

Ben jij een geboren organisator met oog voor detail en een hart voor mensen? Krijg je energie van variatie in je werk en weet je altijd het overzicht te bewaren, zelfs op de drukste momenten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en fungeert als het centrale aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers. Daarnaast bied je ondersteuning aan het management en HR. Jij bent die stabiele kracht achter de schermen die ervoor zorgt dat onze organisatie elke dag efficiënt en professioneel blijft draaien.

Wat ga je doen?

• Je zorgt dat alles op kantoor vlot verloopt: van voorraadbeheer en facilitaire zaken tot contact met leveranciers;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's met praktische vragen;
• Je ondersteunt de directie bij agendabeheer, vergaderplanning, reizen en fungeert als rechterhand;
• Je organiseert interne en externe meetings, klantbezoeken en teamactiviteiten;
• Je verzorgt inkomende en uitgaande communicatie via telefoon, e-mail en post;
• Je denkt actief mee over procesverbetering en efficiëntie op kantoor;
• Je biedt ondersteuning aan de HR-manager bij diverse administratieve of organisatorische taken;
• Je draagt bij aan een warme, positieve en professionele werkomgeving.

Wat breng je mee?

• Je bent enthousiast, sociaal, een echte sfeertrekker en weet mensen op een natuurlijke manier te verbinden;
• Je bent proactief, discreet en voelt je verantwoordelijk voor je werk;
• Je houdt van plannen, organiseren en ontzorgen;
• Je werkt zelfstandig, neemt graag het initiatief maar bent ook een echte teamspeler;
• Je communiceert helder en vlot, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent flexibel, oplossingsgericht en denkt mee met de organisatie;
• Je hecht waarde aan vertrouwen en persoonlijke aandacht in je samenwerking met collega's en directie.

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over een bachelor diploma;
• Je hebt relevante werkervaring in Office Management en/of als Management Assistent;
• Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend; kennis van Frans is een pluspunt;
• Je werkt vlot met MS Office.

Wat bieden we jou?

• Werken bij een gecertificeerd Great Place To Work;
• Een aantrekkelijk salarispakket inclusief extralegale voordelen, een premium bedrijfswagen en een jaarbonus;
• Laptop, gsm en abonnement;
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot één dag thuiswerk;
• Een modern en goed bereikbaar kantoor met bedrijfsrestaurant en voorzieningen zoals drank, fruit en snacks;
• Een afwisselende functie in een groeiende organisatie met ambitieuze plannen;
• Een open en informele werksfeer, waar samenwerking centraal staat;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën;
• En last but not least: een ambitieus en hartelijk team dat naast hard werken ook graag plezier maakt.

Wie zijn wij?

De 4PS-groep is dé toonaangevende softwareontwikkelaar voor de bouwsector. Als marktleider in ERP-oplossingen groeien we snel, zowel nationaal als internationaal. We maken deel uit van Microsoft's Gold Partners en Inner Circle en sinds 2023 maken we deel uit van de HILTI Group. Onze missie: "Making Construction Better."

Met meer dan 400 professionals werken we elke dag aan slimme oplossingen voor meer dan 600 klanten wereldwijd. Sinds 2020 zijn we ook actief in België, met kantoren in Gent en Herentals.

In 2024 breidden we verder uit met een vestiging in Göteborg (Zweden), en eerder al in Nederland, het Verenigd Koninkrijk en Duitsland.

Enthousiast? Solliciteer dan snel!

Valerie Vlieghe | Corporate Recruiter | + 32 479 51 85 45 | [email protected]