Mobiele onthaalmedewerker

Heb jij een passie voor klantgerichte dienstverlening, hou je van afwisseling en ben je een organisatietalent?

De Vlaamse Waterweg is op zoek naar een enthousiaste mobiele onthaalmedewerker voor onze vestigingen in Merelbeke en Willebroek!

Ontplooi je in een dynamische werkomgeving waar teamwork en persoonlijke groei centraal staan. Je bent het eerste aanspreekpunt in onze gebouwen in Merelbeke en Willebroek en zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen. Dankzij jouw flexibiliteit en oplossingsgerichte aanpak lever je een belangrijke bijdrage aan onze organisatie.

Een greep uit het takenpakket:

• Je ontvangt bezoekers en klanten op een vriendelijke wijze, zowel telefonisch als fysiek.
• Je verwerkt leveringen, post en pakketten in het postregistratiesysteem en wijst deze toe aan de juiste diensten.
• Je beheert vergaderzalen, poolwagens en fietsen via het reservatiesysteem.
• Je zet vergaderzalen klaar en zorgt ervoor dat alles piekfijn in orde is.
• Je werkt samen met collega’s om een vlotte dienstverlening te garanderen.

• Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs.
• Je hebt minstens 1 jaar beroepservaring in onthaal (zowel fysiek als telefonisch) en in administratieve ondersteuning.

• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en een eigen wagen.

Werk je al bij de Vlaamse overheid?

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van medewerker.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NC111. Op https://www.vlaanderen.be/uw-overheid/werken-bij-de-vlaamse-overheid/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/arbeidsvoorwaarden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, kilometervergoeding voor je verplaatsingen naar een andere locatie, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Je werkt op 2 locaties van De Vlaamse Waterweg: Willebroek en Merelbeke. Afhankelijk van de noodzaak en de agenda zal je aanwezig zijn op één van beide locaties. Je bekleedt een onthaalfunctie en wordt verwacht aanwezig te zijn van 8u tot 16u.

Hoe solliciteer je?