SELECTIECODE

CNG25037

TAAL

Nederlands

DIPLOMA

Hoger secundair

CONTRACTTYPE

Contractueel

FUNCTIENIVEAU

TYPE AANWERVING

Externe rekrutering

DUUR

Bepaalde duur

PLAATS VAN TEWERKSTELLING

1000 Brussel

VOLTIJDS/DEELTIJDS

Voltijds

Samenvatting

Volledige beschrijving

Jobinhoud

Ben jij een geboren gastheer of -vrouw met een warme glimlach en een hart voor mensen? Heb je een talent voor organiseren, communiceren en het creëren van een welkom gevoel? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je verzorgt een aantal ondersteunende taken wat betreft het onthaal van externe klanten, de informatieverstrekking aan de interne medewerkers alsook het administratief verwerken van documenten om optimaal bij te dragen aan de kwalitatieve dienstverlening van de dienst.

Je verzamelt en beheert gegevens en de nodige documenten die je dan ook archiveert.

Je behandelt de inkomende en uitgaande briefwisseling en je stelt de planning op van de vergaderzalen.

Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers, dit is een van je hoofdtaken. Eenvoudige en/of routinematige vragen om inlichtingen van interne klanten persoonlijk, telefonisch of via mail beantwoorden of doorverwijzen.

Je zorgt dagelijks voor de postbedeling in heel het gebouw evenals het klaarzetten van vergaderzalen.

Je staat in voor het stockbeheer van inkt, papier, koffie, thee en andere dranken en het onderhoud van printers op de verdiepingen.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Heb je vragen over de jobinhoud?

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

Werkgever

Er is 1 plaats bij de dienst Secretariaat en Logistiek, van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister

(Hertogsstraat 4, 1000 Brussel).

De FOD Kanselarij van de Eerste Minister

ondersteunt de eerste minister bij de leiding en de coördinatie van het regeringsbeleid op inhoudelijk, administratief, logistiek, juridisch en communicatief vlak.

Bij de Kanselarij neemt de dienst Secretariaat en Logistiek de volgende taken op zich:

1. Beheer van de gebouwen en alle technische installaties:

in de Wetstraat 18

in de Wetstraat 16

in de Wetstraat 14

in de ambtswoning van de eerste minister, gelegen Lambermontstraat 1

in Hertoginnedal, gelegen in Oudergem

2. Beheer van de perszaal en van de vergaderzalen van de Kanselarij.

3. Aankoop van goederen en diensten en beheer van:

het restaurant

het wagenpark

de receptie en telefoon

de schoonmaakploeg

het kantoormateriaal

4. Toezicht op de samenstelling van de secretariaten en de beleidscellen van de federale regering, alsook de samenstelling van hun wagenpark.

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

Je hebt een diploma van secundair onderwijs (of gelijkwaardig).

Je hebt 1 jaar ervaring in domein onthaal.

Een goede kennis van Frans is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Procedure

In het kort:

We screenen jouw diploma.

We screenen jouw ervaring.

Je legt een test op computer af in Brussel.
Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden.

Je legt een interview af in Brussel.

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.

Solliciteren

Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden.

Aanbod

CONTRACT EN GRAAD

Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur (tot einde legislatuur) als administratief medewerker (niveau C) met de bijhorende weddeschaal C1.

LOON

Minimum aanvangswedde: € 30.293,71 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator

kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

VOORDELEN

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

Goede balans tussen werk en privé

vast uurrooster in een 38-uren week.

mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen

26 dagen verlof

gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden

uitgebreid opleidings- en leeraanbod

(te volgen tijdens de werkuren)

uitgebreide loopbaankansen

Financiële voordelen

mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie

voordelige hospitalisatieverzekering

aanvullend pensioenplan (tweede pijler)

gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer

mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen

mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen

voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work

allerlei sociale voordelen

bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA

Wie contacteren?

OVER DE JOBINHOUD

Jeroen Tiebout

Coördinator Organisatie & Protocol

FOD Kanselarij

[email protected]

OVER DE PROCEDURE

Ellen Noynaert

Assistent / Projectmedewerker

FOD BOSA

02 740 77 92