Medewerker personeelsdienst

• Samen met je collega’s van de personeelsdienst volg je de personeelsadministratie binnen de organisatie van A tot Z op. Je team staat in voor het beheer van 600 personeelsdossiers. Je maakt contracten op, registreert administratieve en persoonlijke gegevens correct in het loonprogramma en verwerkt wijzigingen.
• Je staat in voor de maandelijkse verwerking van prestaties in het loonprogramma, garandeert een succesvolle afwerking en draagt bij tot een correcte uitbetaling van de lonen, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je biedt ondersteuning bij de verdere uitwerking, uitbouw en implementatie van het intern VTO-beleid (vorming, training, opleiding).
• Je bundelt de binnenkomende stage-aanvragen en ondersteunt bij de verdeling over de verschillende diensten. Je verzorgt het stage-onthaal en de administratieve opvolging.
• Je fungeert mee als aanspreekpunt voor alle vragen van de medewerkers omtrent hun loon, afwezigheden, verlof, zwangerschap, loopbaanonderbrekingen, … en zorgt voor de administratieve afhandeling van deze vragen.
• Je werkt mee aan het automatiseren en digitaliseren van de personeelsdossiers.

• Je genoot een bacheloropleiding of gelijkgesteld door ervaring.
• Je hebt kennis van de sociale wetgeving of bent bereid je hierin te verdiepen. Je kan indien nodig de juiste kanalen aanspreken om correcte informatie te verkrijgen.
• Je bent administratief deskundig, kan zelfstandig werken, bent flexibel en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je werkt nauwkeurig, stipt en beschikt over een goed analytisch vermogen.
• Je hebt een klantgerichte houding en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Je bent empathisch ingesteld.
• Je gaat respectvol en discreet om met informatie.
• Teamgeest en gevoel voor humor zijn essentieel om ons team te versterken!

• Een contract voor onbepaalde duur, tewerkstellingsbreuk (minimum 75%) is bespreekbaar, onmiddellijk te starten.
• Een boeiende werkomgeving in een team van enthousiaste collega’s, met ruimte voor verdere persoonlijke ontwikkeling en het volgen van interne en externe vormingen.
• Verloning volgens de barema’s van het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap.

Meer info over de functie?

Leen Cautereels | diensthoofd personeelsadministratie | 051 230 611

Interesse in deze boeiende en uitdagende functie?

Stuur zo snel mogelijk jouw motivatiebrief en cv naar:

Lieven Libbrecht, directeur financiën, administratie en diensten,

Weerhouden kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.