IGNIX is een dynamisch en groeiend bedrijf gespecialiseerd in brandcompartimentering dat als pionier meewerkt aan nieuwe innovaties en marktontwikkelingen opvolgt. Wij zijn op zoek naar onze nieuwe HR medewerker om de verdere groei van IGNIX te ondersteunen.
Als HR-medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de HR-afdeling. Het verzorgen van de personeelsadministratie, het ondersteunen bij wervings- en selectieprocessen, het coördineren van opleidingen, marketing, preventie en het waarborgen van het HR-beleid binnen de organisatie.
Hoe ziet jouw toekomstig takenpakket eruit?
- Sta je in voor de personeelsadministratie van onze medewerkers; Verlofaanvragen, in- en uitdienstredingen en aansluiten bij verzekeringen, loonadministratie, etc. en dit in samenwerking met de sociale secretariaten.
- Ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning. Aanmelding op de verschillende projecten, projectdocumenten voor uitvoering voorbereiden, contracten met onze onderaannemers… dit zowel digitaal als op papier.
- Ben je verantwoordelijk voor de opvolging en uitbetalingen van werknemers, interims en onderaannemers.
- Verantwoordelijk voor Checkin@Work en het opstellen van Limosa-aangiftes
- Beheer van personeelsdossiers en HR-gegevens
- Actieve bijdrage leveren aan HR-projecten zoals teambuildings en incentives
- Ben je verantwoordelijk voor preventie samen met je HR collega voor de veiligheid binnen IGNIX (VCA). Dit gaat over het opmaken van veiligheidsdocumenten, toolboxen, audits, arbeidsongevallen enz.
- Maak je maandelijks een overzicht van de loon-, ziekte-, rekrutering- en opleidingskost. Je maakt dit in samenwerking met je HR collega en rapporteert daarna aan de zaakvoerders.
- Coördineren van opleidingsnoden en plannen van de nodige opleidingen. Daarnaast zorg je ook voor een tijdige en correcte aanvraag van subsidies.
- Employer branding en interne communicatie via affiches, sociale media, enz.
- Eerste aanspreekpunt voor onderaannemers en beheer van hun administratieve verplichtingen
Je bent de ideale collega als je:
- In het bezit bent van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent administratief sterk en je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)
- Vlot overzicht kan bewaren over verschillende projecten heen en prioriteiten kan bepalen.
- Communicatief sterk bent. Zo kan je op een constructieve en gedegen manier info overbrengen en opvolgen. Naast Nederlands spreek je idealiter ook een aardig mondje Frans en Engels.
- Een enthousiaste teamplayer bent die mee wil bouwen aan de verdere groei van IGNIX op gebied van hard én soft HR.
- Je werkt gestructureerd, ordelijk en nauwkeurig.
Wat bieden wij aan?
- Je komt terecht in een hecht team met een sterk groepsgevoel en dynamische bedrijfscultuur waar “buzze geven & leute maken”, ideeën delen en persoonlijke ontwikkeling centraal staan;
- Contract van onbepaalde duur met aantrekkelijke extralegale voordelen zoals (13e maand, vakantiegeld, ecocheques, maaltijdscheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering);
- We volgen deels de collectieve sluiting van de bouwsector. Daarnaast kan je zelf vrij jouw vakantie inplannen;
- Werken vanuit een gloednieuw gebouw in Lendelede.
Interesse?
Ben jij per direct beschikbaar en klaar om een waardevolle bijdrage te leveren binnen een dynamische werkomgeving? Dan komen we graag met je in contact! Stuur je C.V. en motivatiebrief naar [email protected] of solliciteer via onze website. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met HR via +32 (0)56 70 50 32
Dienstverband: Voltijds
Voordelen:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
Opleiding:
- Bachelor (Aanbevolen)
Ervaring:
- Human Resources: 1 jaar (Aanbevolen)
Werklocatie: Fysiek
