Gestionnaire de travaux techniques - Site de Jolimont

Société

Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs.

Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon.

L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le professionnalisme des collaborateurs permettent à HELORA d’offrir la meilleure qualité et sécurité des soins prodigués aux patients en constante évolution.

Vous souhaitez proposer vos talents et vos compétences auprès d’un hôpital en plein essor, venez vivre la #HELORA Expérience sur l’un de nos 7 sites

Fonction

• Préparer les travaux à réaliser par les firmes extérieures
• • S’assurer d’une bonne compréhension de la demande et à défaut contacter le service demandeur pour obtenir des informations complémentaires;
  • Prendre connaissance des consignes d’hygiène et de sécurité propres à l’intervention. S’assurer de la consignation de l’installation (électricité, air comprimé, eau chaude…), identifier les risques, en particulier en présence de certaines substances telles que l’amiante dans les locaux, informer le SIPP et transmettre l’inventaire amiante;
  • Estimer le coût des travaux et le délai de réalisation, informer les cadres responsables et valider la demande auprès de la direction métier concernée;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de travaux sur différents sites de manière simultanée.
• Planifier les travaux
  • Estimer les délais d’exécution et adapter le planning en fonction des priorités définies lors des réunions mensuelles avec les clients internes;
  • Ajuster le planning en fonction de l’évolution du dossier (demande de prix, travaux commandés,..) et des urgences.
• Suivre et contrôler les travaux
  
  • Lancer les appels d’offre (cahier des charges, modes opératoires, métrés,..);
  • Analyser les offres reçues et proposer l’entreprise ayant la meilleure offre;
  • Rédiger et faire signer les réquisitions d’achat par le supérieur direct et le flux de validation et responsable budgétaire ou le délégué en cas d’absence;
  • Coordonner les dates d’intervention pour la réalisation des travaux avec les entreprises externes et les services internes concernés;
  • Suivre les interventions d’entreprises extérieures spécialisées d’un point de vue technique, procéder aux ouvertures de chantiers, coordination avec le Sécurité et sécurisation (SIPP, gardiennage), les services impactés, le service technique pour la mise en consignation et validation des risques techniques;
  • Réaliser les états des lieux avant et après travaux.

• Renseigner la GMAO
  • Compléter le logbook de l’OT systématiquement lors de chaque évènement;
  • Remplir et signer la fiche de réception des travaux et la fiche d’évaluation de l’entreprise extérieure qui atteste du résultat de la prestation;
  • Constituer le dossier de maintenance permettant de retrouver l’ensemble des interventions effectuées;
  • Clôturer les OT lorsque les travaux sont achevés.

Profil

• Formation(s) :
  
  • Technicien A2
  • Disposer d'un graduat technique constitue un atout

• Expérience requise :
  • Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire

• Connaissances requises :
  • Connaissance de la GMAO
  • Capable de gérer un processus d’appel d’offre et de commande,
  • Rédaction de cahiers des charges techniques
  • Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
  • Maîtrise des processus de la maintenance
  • Connaissance des règles des marchés publics de travaux
  • La connaissance du milieu hospitalier et de son environnement technique est un atout

• Compétences requises :
  • Habilité à la lecture, compréhension et modification de plans techniques et architecturaux.
  • Habilité à établir des plannings de suivi de travaux

Offre

• Contrat de remplacement - temps plein
• Entrée en fonction immédiate