Description du poste
Intitulé de la fonction / poste
Facility assistant en alternance H/FType de contrat
Contrat d'alternanceDurée du contrat
1 an minimumStatut
Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH)Votre mission
Nos équipes sont présentes sur les chantiers les plus divers et les plus exigeants partout en Belgique. SPIE Belgium réalise des installations et la maintenance Electrique et HVAC dans les bâtiments. Mais tu nous retrouveras également dans des projets d’infrastructure de réseaux, des aéroports, des transports publics, des parcs éoliens ou encore dans la maintenance et des projets multi techniques dans des grands sites industriels.
Ton manager, le Facility Manager, c’est un peu le chef d’orchestre du bon fonctionnement des bâtiments de l’entreprise. Son objectif principal est de s’assurer que tout fonctionne bien et en sécurité pour les personnes qui y travaillent, tout en respectant les coûts, les règles d’hygiène, l’environnement et le bien-être des salariés.
En tant que Facility assistant en alternance, même si tu n’auras pas toutes ces responsabilités, tu pourras découvrir ce métier de l’intérieur et voir comment un professionnel organise, suit et améliore les services dans un bâtiment. Tu aideras le service Facilities dans l’utilisation efficace des services et ressources liés à la gestion de nos sites.
Quelles seront tes missions principales ?
- Organiser et suivre les interventions techniques dans le bâtiment (réparations, maintenance…).
- Travailler avec des prestataires (entreprises extérieures) pour différents services (nettoyage, sécurité, etc.).
- Gérer l’accès au bâtiment et la gestion de G4S (badges, sécurité).
- S’assurer que tout un chacun respecte les procédures, les règles de sécurité, d’hygiène et d’environnement.
- Planifier des événements internes et suivre les besoins des salariés dans les locaux.
- Gestion et préparation des salles de réunion à Anderlecht.
- Apprendre à gérer un budget pour les dépenses liées aux services et à l’entretien.
- Gestion au quotidien des GSM et carte SIM (commandes, activation/désactivation) et vérification de facture.
- Communiquer efficacement avec les équipes internes et les intervenants extérieurs
- Travail administratif important allant avec la fonction (Appui administratif à l’équipe incluant la réception et le tri du courrier, le suivi des stocks et des commandes, ainsi que la gestion collaborative de la boîte mail du service, entre autres tâches connexes.) Participation à des projets pour l’amélioration du fonctionnement du service.
Ce que tu vas apprendre :
- L’importance de l’organisation, de la polyvalence et de la réactivité.
- L’importance de ta présentation, ponctualité, gestion de stress.
- Comment on gère un bâtiment dans son ensemble, intérieur comme extérieur, du quotidien à la planification long terme. Comment communiquer avec différents types d’interlocuteurs : techniciens, prestataires, salariés
A retenir :
Souviens-toi : ce stage est une porte d’entrée dans un métier complet, dynamique et tourné vers les gens autant que vers la technique !
Votre profil
Tu es motivé.e à l’idée de développer tes compétences et de t’investir dans une entreprise avec des projets d’envergures. Tu souhaites offrir un TOP service à tes clients internes et prendre des responsabilités à tout moment et en tout lieu.
- Tu débutes ou es actuellement en cursus en alternance d’un diplôme de Facility Management
- Tu parles couramment le français, la connaissance du néerlandais et de l’anglais sont de réels atouts.
- Excellent communicateur, tu es à l’aise pour échanger avec du personnel de différents niveaux hiérarchiques
- Tu es organisé.e et pragmatique ce qui te permettra d’être orienté.e solution et client
- Dynamique et proactif, tu fonctionnes en véritable team-player et apportes de l’enthousiasme à tes collègues
Critères candidat
Langue(s) de travail
Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle)Néerlandais (C-Maitrise professionnelle usuelle)
