Eventmedewerker Wetenschappelijke Symposia

80% | Vast

Over de job

Voor Jessa & Wetenschap zijn we op zoek naar een gedreven Eventmedewerker Wetenschappelijke Symposia. Je speelt een sleutelrol in de organisatie van wetenschappelijke symposia, waar de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van behandelingen, diagnostiek en onderzoek besproken worden. Jij zorgt ervoor dat alles van A tot Z vlekkeloos verloopt, zowel voor, tijdens als na het symposium, zodat deelnemers, sprekers en sponsors een geslaagde ervaring hebben.

• Je bent het aanspreekpunt voor artsen en medewerkers van het Jessa Ziekenhuis voor de ondersteuning vanuit Jessa & Wetenschap bij de organisatie van wetenschappelijke symposia.
• Je neemt de leiding in de volledige organisatie van de symposia, van het opstellen van uitnodigingen tot het regelen van locatie, catering en andere belangrijke zaken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verspreiden van informatie over de symposia, zowel via nieuwsbrieven per e-mail als via aankondigingen op social media.
• Je werkt nauw samen met interne teams en externe partners om alle aspecten van het symposium te coördineren. Je stemt af met de verschillende betrokkenen zoals de organiserende dienst, bureau Jessa & Wetenschap, dienst communicatie, netwerkziekenhuizen, huisartsenkringen, schoolinstellingen, sponsors, sprekers, dienst P&O, catering, technische dienst, ….
• Je bent verantwoordelijk voor een vlot en succesvol verloop van elk symposium.
• Je staat in voor de evaluatie van symposia en past waar nodig procedures aan om zo de organisatie van toekomstige symposia te verbeteren.
• Je ondersteunt bij de opzet en implementatie van een online intern aanvraagsysteem voor symposia.

Wie ben jij?

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma in eventmanagement of communicatie of een gelijkgesteld diploma.
• Je bent flexibel en hebt een sterk organisatietalent. Ervaring in de organisatie van events is een pluspunt.
• Je kan het overzicht bewaren en hebt oog voor detail.
• Je denkt graag outside the box en komt met vernieuwende ideeën om de symposia naar een hoger niveau te tillen.
• Je kunt goed omgaan met veranderingen en onverwachte situaties en handelt snel en effectief.
• Je kan zowel goed zelfstandig als in team werken.
• Je werkt vlot met Office 365-toepassingen zoals Word, Excel, PowerPoint en Teams.

Wat bieden we aan?

• Wij bieden je een boeiende, gevarieerde functie binnen een enthousiast team met ruimte voor creativiteit, opleiding en vorming. Je kan gratis aansluiten bij onze collectieve hospitalisatieverzekering en hebt recht op maaltijdcheques.
• Bijkomende voordelen: groepsverzekering, vlotte bereikbaarheid, terugbetaling woon-werkverkeer, bij gebruik openbaar vervoer 100% terugbetaling. Omdat we de gezondheid van onze medewerkers belangrijk vinden, bieden we een waaier van programma’s aan die je gezondheid bevorderen.
• Je relevante ervaring kan een rol spelen in het bepalen van je salaris.

Heb je nog vragen?