Werkplek
AZ Turnhout is een vooruitstrevend en groot regionaal ziekenhuis met ruim 2300 medewerkers en 230 artsen. Het ziekenhuis behaalde het Qualicor kwaliteitslabel, maakt deel uit van het Ziekenhuisnetwerk Kempen en bereidt een fusie met AZ Herentals voor.
In AZ Turnhout bieden we je de mogelijkheden van een groot ziekenhuis, gecombineerd met de gezelligheid van een kleiner ziekenhuis. Door onze grootte kunnen we inzetten op verschillende specialisaties en voortdurend investeren in nieuwe technologieën en innovaties. We bieden onze medewerkers veel leerkansen en doorgroeimogelijkheden. Maar wat ons echt onderscheidt is onze warme, gemoedelijke sfeer. We vinden het belangrijk dat niet enkel patiënten maar ook medewerkers zich ‘Gast in ons Huis’ voelen.
Binnenkort beginnen we te bouwen aan ons ‘Gasthuis in ‘t groen’: een gloednieuw ziekenhuis op campus Sint-Jozef waar we alle diensten van de huidige twee campussen (Sint-Elisabeth en Sint-Jozef) samenbrengen.
Functie
- Als directie assistent binnen het algemeen departement, sta je in voor het uitvoeren van secretariaatstaken en treed je op als aanspreekpunt en tussenpersoon voor de gedelegeerd bestuurder, zodat hij maximale administratieve en organisatorische ondersteuning krijgt bij zijn opdrachten.
- Je kerntaken zijn: agendabeheer, het beleggen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen, verslaggeving, documentbeheer, postverwerking ….
- Je werkt nauw samen met je collega directiesecretaresse en bij afwezigheid neem je elkaars taken over. Daarnaast werk je samen met de juridisch stafmedewerker beleidsadvies binnen het algemeen departement en met de directiesecretaresses van de andere departementen.
- Je werkt campus overschrijdend en dient je soms te verplaatsen binnen de regio Kempen.
- Je rapporteert aan de gedelegeerd bestuurder.
- Je werkt bij voorkeur voltijds. 80 of 90% is eventueel bespreekbaar.
- Je werkt in dagdienst (met glijtijd), maar af en toe is avondwerk nodig. Er is geen weekendwerk.
- Je kan bij voorkeur begin oktober 2025 starten.
Profiel
- Je beschikt bij voorkeur over een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Interesse voor regelgeving/wetgeving en noties medisch jargon zijn pluspunten.
- Je bent typvaardig en kan goed overweg met hedendaagse informaticatoepassingen: Word, Excel, Outlook, PP, Office 365 (Sharepoint, Teams, …).
- Je kan je schriftelijk en mondeling uitstekend uitdrukken én bent uiterst discreet en professioneel.
- Zelfstandigheid is een must, maar teamgeest is voor jou eveneens belangrijk.
- Je bent zelfkritisch en werkt efficiënt en nauwkeurig.
- Je bent een organisatietalent en hands-on ingesteld.
- Je beschikt over een goede dosis verantwoordelijkheidszin en stressbestendigheid en stelt je flexibel op.
- Je staat open voor verandering en werkt continu mee aan verbetering.
- Je kan je helemaal vinden in onze BIOS-waarden die je kan vinden op onze website.
Wij bieden jou
- Een contract van onbepaalde duur.
- Een uitdagende, aangename en professionele werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatief.
- Een evenwichtig loonpakket met overname relevante anciënniteit aangevuld met tal van extralegale voordelen (o.a. hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fiets- en/of kilometervergoeding) en een uitstekende verlofregeling.
Meer info/ solliciteren
Contacteer gerust Jo Leysen, gedelegeerd bestuurder, tel. 014/ 44 41 05 of Griet Somers, directie assistent algemeen departement, tel. 014/ 44 41 08.
Solliciteren kan hier tem 22 juni 2025. Voeg zeker je CV en motivatiebrief toe aan je sollicitatie.
