Bedrijfsvoorstelling

Heb je een passie voor HR en ben je sterk in payroll, loonadministratie en sociale wetgeving? Ben je resultaatgericht en bijt je je graag vast in optimaliseren van procedures en processen? Krijg je een extra drive van HR projecten?

Je leest het goed: we bieden je een uitdagende en veelzijdige job waarbij je je kennis als payroll deskundige volop kan inzetten maar ook verder kan ontwikkelen dankzij interne of externe opleidingen. Daarnaast kan je rekenen op een tof team, leuke after work events, een flexibel uurrooster, aantrekkelijk verlofstelsel, ... Iets voor jou?

Functie

Als Deskundige payroll en loonadministratie zorg je samen met je collega’s voor een optimaal en accuraat beheer van onze payroll processen. Daarnaast werk je actief mee aan het continu verbeteren van onze processen en programma’s en de implementatie hiervan.

Een greep uit jouw veelzijdige takenpakket dat in twee grote delen te vatten is:

Projecten en processen:

• Je ondersteunt mee procesverbeteringen en doet verbetervoorstellen.
• Je past procedures en richtlijnen aan in geval van gewijzigde wetgeving.
• Je initieert projecten en draagt ook mee zorg voor opvolgen en implementeren.

Payroll en loonadministratie:

• Je zorgt voor een correcte en tijdige invoering van alle salarisgegevens van de medewerkers in jouw doelgroep in het loonverwerkingssysteem.
• Maandelijks zie je toe op de voorbereiding, afwerking en opvolging van een correcte berekening van de lonen en diverse extra legale voordelen conform de wetgeving en interne procedures.
• Met kennis van de interne bewegingen in de organisatie doe je de eindcontrole op de lonen.
• Je staat garant voor een klantgerichte dienstverlening aan iedereen in de organisatie: proactief informeren gewijzigde procedures, payrollvragen beantwoorden, sociale documenten afleveren, …
• Je controleert de output van het sociaal secretariaat en neemt de nodige acties om fouten te verbeteren.
• Je werkt nauw samen met je interne collega’s van HR en de dossierbeheerder van het sociaal secretariaat.
• Indien nodig neem je contact op met het sociaal secretariaat voor vragen over input of berekening van lonen.

Je komt terecht in een dynamisch team van experten en rapporteert rechtstreeks aan het afdelingshoofd Hard HR.

Profiel

Onze organisatiewaarden draag je hoog in het vaandel:

• Zelfstandig werken: je trekt eigen projecten en leert je doelgroep kennen zodat je hun vragen kan opvangen.
• Doelgericht werken: je bent een doener en toont voor elk probleem dat zich stelt de nodige veerkracht om oplossingen te halen, je betrekt anderen bij je eigen initatieven en toetst af waar nodig.
• Adviseren: je adviseert medewerkers en interne diensten correct bij vragen.

Aanbod

We bieden je een voltijds contract (contractueel) voor onbepaalde duur. Je werkt vanuit ons stadhuis 't Scheep. Naast een salaris bieden we jou een aantrekkelijk verlofstelsel, maaltijdscheques, hospitalisatieverzekering, benefits at work, zwempas en bibkaart voor je gezin, ...

• Schaal B1-B2-B3
• Je bruto maandloon bedraagt minimum € 3.059 en maximum € 4.129
• Bekijk hier je extralegale voordelen

Selectievoorwaarden

• Je hebt een Bachelor diploma en denkniveau of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je kan minstens 3 jaar relevante Payroll-ervaring voorleggen.
• Je beschikt over een grondige en uitgebreide kennis van de sociale wetgeving en hebt interesse in de wetgeving binnen een lokaal bestuur.
• Je kan goed overweg met de courante MS Office programma’s, zoals excell. (analytische skills en cijfermatig)
• Je voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden.

Bijkomende informatie

• CV screening
• Verkennend gesprek op 24 september 2025
• Voorbereidende business case (thuis proef)
• Verdiepend gesprek en presentatie op 2 oktober 2025

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 2 jaar geldig is. Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Ook voor gelijkaardige functies kunnen we beroep doen op deze wervingsreserve.