Coordinateur de la Cellule Communication de safe.brussels (m/f/x)

Description des activités

En tant que Coordinateur de la Cellule Communication, vous êtes un élément clé au sein d’un organisme chargé de la prévention, de la sécurité et de la gestion de crise au sein de la capitale européenne :

Votre rôle est essentiel pour garantir une communication stratégique et coordonnée, permettant une réponse rapide et efficace en cas de situation de stress ou d'urgence, car vous êtes le lien entre l’équipe et le Comité stratégique de l’organisme pour assurer la communication de safe.brussels et les décisions du gouvernement bruxellois en matière de sécurité et prévention.

Dans ce cadre, vos tâches seront :

1. Vous développez et coordonnez, en accord avec les mandataires, la stratégie de communication de safe.brussels dans le respect des plans de gestion des mandataires :

2. Vous développez une stratégie et des méthodes standards de communication dans le cadre de la gestion de projets :

3. Vous coordonnez la communication pour accompagner et soutenir les projets menés par safe.brussels :

4. Vous mettez en place les actions nécessaires au développement interne de la Cellule et à sa visibilité externe :

5. Vous gérez une équipe :

6. Vous assurez les tâches administratives liées à votre fonction et à l’organisation de votre travail.

Informations complémentaires :

Contacts internes : Tous les membres du personnel de safe.brussels

Contacts externes: Médias, réseaux régionaux dans le domaine de compétences, prestataires externes …

Degré d’autonomie : Vous travaillez de façon autonome et pouvez prendre seul (e) certaines décisions. Vous assurez un reporting continu aux Autorités compétentes. Vous portez la responsabilité de la qualité et/ou quantité du produit ou service fourni.

Contexte de travail

Les agents de la Cellule Communication se relaient chaque semaine pour assurer une garde de 7 jours consécutifs, permettant de répondre à un déclenchement de phase provinciale. L'objectif est de pouvoir revenir au centre de crise régional dans les deux heures suivant l'activation, et d'effectuer des actions réflexes telles que la diffusion de communiqués de presse ou la réponse aux médias. En l’état actuel des effectifs au sein de la Cellule, une garde est assurée toutes les 5 à 6 semaines.

Veuillez noter que la pratique du télétravail est restreinte au vu de la nature et la disponibilité liées à l'exercice de la fonction.

Description de l’organisation

« Vivre Bruxelles en toute sécurité » est bien plus qu’un simple slogan. Il s’agit du principe à la base de toutes les actions déployées par safe.brussels. Cette phrase symbolise la détermination de toutes les équipes de safe.brussels et des nombreux autres partenaires à bâtir un environnement sûr et serein pour tous ceux qui font de la Région bruxelloise leur lieu de vie : navetteurs, touristes et habitants. Dans la pratique, nous tenons notre promesse en développant et en soutenant toutes sortes de projets, en coordonnant les partenariats et en analysant minutieusement et en contrôlant constamment le niveau de sécurité.

Safe.brussels veut coordonner les politiques de prévention et de sécurité. L’objectif ? Assurer la tranquillité et la sécurité des personnes et des propriétés dans la Région bruxelloise. safe.brussels joue un rôle central dans la coordination des différents opérateurs de la chaîne de prévention et de sécurité à l’échelle de la Région bruxelloise. safe.brussels assure la cohérence et la complémentarité de ceux-ci dans des domaines d’action très larges allant de la prévention des nuisances et de la criminalité dans les espaces publics, à la gestion de crise ou au soutien à la formation aux métiers de la sécurité. En collaboration avec les niveaux fédéral, régional et local, safe.brussels définit en outre la stratégie en matière de cybersécurité et de cybercriminalité. L’objectif n’est pas de remplacer les organismes existants, mais d’apporter une valeur ajoutée au niveau supralocal et régional.

Depuis sa création, la démarche de safe.brussels se caractérise par une approche orientée vers le partenariat et la transversalité. Une stratégie qui est déclinée et mise en pratique à travers différents projets en collaboration avec les acteurs de la chaîne de prévention et de sécurité ainsi que les acteurs du secteur associatif représentés en Région bruxelloise, afin d’apporter une réponse globale aux défis sécuritaires, tant sur le plan de la répression que, surtout, sur celui de la prévention.

Les valeurs de safe.brussels constituent un axe majeur de l’organisation. Les valeurs suivantes ont été définies et sélectionnées par un groupe de travail interne :

Safe.brussels se compose d 5 directions chapeautées par la Direction General Management :

Vous serez affecté à la Cellule Communication de la Direction General Management dont ses missions sont notamment de :

Diplôme requis :

Expérience professionnelle

Vous disposez de minimum de trois années d’expérience professionnelle dans le domaine de la communication durant laquelle vous avez effectué au moins 3 des 6 tâches suivantes :

Et

Vous avez une expérience professionnelle pertinente de minimum 1 année dans la gestion d’équipe d’au moins 5 personnes, durant lesquelles vous avez réalisé au moins 3 des 6 tâches reprises ci-dessous :

Compétences comportementales

Compétences techniques

Atout

Étant donné que vous travaillerez dans un environnement bilingue, la connaissance de la seconde langue nationale est un atout.

Notre offre

Échelle de traitement : A101

Traitement de départ (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, avec trois années d’ancienneté, allocations réglementaires non comprises) 52.427,6 €. .

Toute expérience utile pour la fonction peut être valorisée sous forme d’ancienneté pécuniaire (sous réserve de la présentation de pièces justificatives).

Avantages complémentaires :

La procédure se compose comme suit:

Étape 1 : Vérification des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer des diplômes requis et de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V. tel qu’il aura été complété et communiqué à la date limite d’inscription.

Veillez dès lors à accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées pour le screening qualitatif des C.V.

Complétez votre C.V. dans la langue de l’emploi pour lequel vous postulez.

Étape 2 : Entretien de sélection + cas pratique chez safe.brussels

Les candidat(e)s ayant passé avec succès l’étape précédente seront invités à un entretien de sélection précédé par un cas pratique visant à évaluer les compétences techniques et comportementales reprises dans cette offre.

Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités au regard de la fonction à pourvoir.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50%.

Étape 3 : Finalisation de la sélection

Le candidat ou la candidate retenu(e) sera invité(e) à entrer en fonction dans les meilleurs délais.

Conditions d’affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour entrer en fonction – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

Condition d’affectation supplémentaire

Vous disposez ou êtes prêt(e) à subir un contrôle et un examen de sécurité (ou tout autre type de vérification nécessaire), conformément à la loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations, attestations et avis de sécurité, dans l'objectif d'obtenir une habilitation de sécurité du niveau exigé.

La délivrance d'un avis de sécurité positif, puis d'une habilitation de sécurité pour le niveau exigé de votre fonction (National Très secret - UE Très secret – OTAN Très secret) par l'Autorité Nationale de Sécurité (ANS) (conformément à la loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations, attestations et avis de sécurité, est une condition absolument nécessaire à l'exercice de cette fonction : vous ne pourrez conserver votre fonction que si vous obtenez et conservez le niveau de sécurité exigé.

Formalités : vous êtes prêt(e) à subir un contrôle et un examen de sécurité, conformément à la loi du 11 décembre 1998 relative à la classification et aux habilitations, attestations et avis de sécurité. Les personnes majeures qui résident sous votre toit seront informées qu'elles subiront également un examen de sécurité, à condition qu'elles donnent leur accord. Les données et les informations qui peuvent être consultées sont décrites dans l'article 22 sexies, § 1er, de la loi du 11 décembre 1998 relative au contrôle de sécurité et dans l'article 19 de la loi relative à l'habilitation de sécurité.

Si la loi du 11 décembre 1998 est modifiée, vous êtes prêt à subir le nouveau type de vérification éventuelle qui sera prévu.

Votre candidature ne sera prise en compte que dans le cas ou vous marquez votre accord par écrit dans le formulaire autorisant l’enquête de sécurité une fois votre entrée en service.

AMÉNAGEMENT RAISONNABLE DE LA PROCÉDURE DE SÉLECTION POUR LES PERSONNES HANDICAPÉES

Safe.brussels mène une politique d’Égalité des chances et de diversité. Dans le cadre de cette politique, nous veillons à garantir l’égalité des chances, un traitement et un accès équitable à nos procédures de sélection, aux candidats présentant un handicap/trouble/maladie, en proposant des aménagements raisonnables leur permettant d’être testés sur leurs compétences, dans des conditions qui ne les défavorisent pas par rapport aux autres candidats.