Description du projet :
BELTA-TBnet est un projet de santé publique de la Fondation Belge contre la Tuberculose et les Maladies Respiratoires (BELTA), réunissant le FARES et la VRGT, en collaboration avec l’INAMI. Le projet assure l’accès à un diagnostic et un traitement de la tuberculose de qualité pour tous, par un mécanisme innovant de financement et une approche multidisciplinaire. Les groupes cibles les plus importants sont les personnes sans couverture sociale et les personnes avec une tuberculose multirésistante (TB MR). L’Organisation Mondiale de la Santé a sélectionné le projet comme Best Practice. Plus d’informations concernant BELTA-TBnet se trouvent sur le site www.belta.be. Le poste offre l’opportunité de collaborer avec le personnel infirmier de BELTA et autres membres des équipes ainsi qu’avec les experts du groupe MDR.
Vous êtes bien organisé(e), vous aimez le travail administratif, vous avez un intérêt dans le domaine médical et vous voudriez vous engager dans une mission sociale. Ce travail est fait pour vous !
Poste à pourvoir
− Vous assurez la gestion de la base de données du projet (environ 40% du temps de travail) ce qui implique :
o Le suivi administratif, logistique et informatique du projet,
o l’analyse, l’encodage et le suivi des nombreuses factures liées au projet dans la base de données ;
− Vous veillez au respect du protocole : critères d’inclusion, vérifications des indications, analyse et interprétation des factures pour décider de la prise en charge, récupération des informations manquantes dans les formulaires d’inscription… ;
− Vous répondez aux questions des soignants concernant les procédures d’accès au projet ; − Vous veillez à ce que la législation GDPR soit respectée dans toutes les communications liées au projet et dans le traitement des données personnelles du projet ;
− Vous rédigez et, quand nécessaire, mettez à jour les protocoles et procédures du projet (ruptures de stock, protocoles de remboursements, …) ;
− Vous réparez le budget annuel en collaboration avec la comptable ;
− Vous développez et mettez à jour les outils de communication du projet (site web, flyers, news flashes, …) ;
− Vous rédigez les plans quinquennaux et les rapports annuels d’activité ;
− Vous collaborez avec les infirmiers.ières du FARES et de la VRGT, répondez à leurs questions et organisez leurs formations ;
− Vous collaborez avec la directrice administrative pour les aspects de comptabilité
− Vous êtes le point de liaison avec l’INAMI ;
− Vous collectez et analysez toutes les données pertinentes des cas MDR-TB en Belgique et les encodez dans la base de données MDR ;
− Vous organisez les réunions trimestrielles du groupe d’experts TB-MDR ;
− Vous restez informé(e) des avancées médicales en collaboration avec le groupe MDR et les référents médicaux FARES/VRGT
Nous recherchons un gestionnaire de projet (bachelier ou master) avec les compétences suivantes :
- Parfait bilingue en Français et Néerlandais, connaissance active de l’Anglais est un plus ;
- Expérience préalable dans des environnements médicaux • Qualité rédactionnelle (français, néerlandais)
- Qualité relationnelle et capacité de lier des contacts avec différents partenaires • Capacité d’analyse et de synthèse
- Compétence en analyse des données est un plus
- Autonomie de travail
- Organisation, priorisation et planification des tâches Conditions et contrat
− Le gestionnaire de BELTA-TBnet rend des comptes au comité de direction BELTA.
− Le gestionnaire de BELTA-TBnet est encadré par les directeurs médicaux de la VRGT et du FARES.
− Il s’agit d’un poste à 4/5 ETP.
− Localisation : centre de Bruxelles, au sein d’une équipe.
− Possibilité de télétravail structurel
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 30.4 par semaine
Horaires :
- Travail de jour
Lieu du poste : Télétravail hybride (1000 Bruxelles)
Date limite de candidature : 15/07/2025
Date de début prévue : 30/06/2025