Collaborateur administration du personnel (H/F/X)

Description de l'entreprise

L'hôpital de la Citadelle (Liège) est l'un des plus grands hôpitaux francophones de Belgique : plus de 600 médecins, une trentaine de spécialités, 4100 collaborateurs, 900 lits, 3 sites hospitaliers (Citadelle, Laveu, Herstal), une quarantaine de centres de prélèvements LaboCita répartis dans la province de Liège. "L'excellence à vos côtés" est un mantra partagé par l'ensemble du personnel et qui peut se décliner en trois valeurs-clés : excellence, humanité et proximité.

Objectif général

Participer à l'administration correcte des salaires, des appointements et des contrats, dans le cadre légal afin d'assurer les tâches administratives concernant la gestion du personnel.

Activités et tâches principales de la fonction

Participer à la préparation du traitement administratif correct de tous les éléments relatifs à l'administration des salaires et des appointements

Encode dans la banque de données, et selon les procédures existantes et/ou les directives du responsable hiérarchique, les données contractuelles relatives à l'administration du personnel des nouveaux collaborateurs de l'institution;

Encode des données relatives aux prestations de travail (ex. listes pointage, données sur les maladies et les congés);

Assure le suivi des données relatives aux prestations de travail irrégulières;

Suit la réglementation sociale et fiscale, se concerte avec les collaborateurs au sujet des imprécisions et rassemble des données complémentaires afin de pouvoir implémenter correctement la nouvelle réglementation dans l'administration du personnel.

Participer à l'exécution des formalités légales liées à l'administration des salaires et des appointements

Remplit les documents nécessaires (ex. fin de carrière, allocations familiales, accident de travail, saisies et retenues du salaire) et les présente pour approbation au responsable hiérarchique;

Assure le suivi des formalités et soumet des difficultés éventuelles au responsable hiérarchique;

Remplit les divers documents en vue du paiement correct, les présente pour approbation au responsable hiérarchique et les transmet aux parties concernées (ex. employés, mutualités, assurances, Onem, Office National des Vacances Annuelles, caisses d'allocations familiales).

Répondre aux questions relatives à l'administration du personnel

Répond aux questions des collaborateurs de l'institution et s'informe auprès du responsable hiérarchique concernant les questions juridiques.

La connaissance et savoir-faire

Sait travailler avec les outils informatiques spécifiques.

A des connaissances en législation sociale.

Possède un esprit mathématique.

Possède des aptitudes administratives.

Période de familiarisation: 3 à 6 mois.

La communication

Transmet divers documents à des instances externes et internes et leur procure les informations nécessaires afin d’assurer un payement correct des collaborateurs de l’institution.

Possède des aptitudes pour synthétiser et rapporter tant par écrit qu’oralement.

Etablit des rapports concernant l’administration du personnel et les explicite.

Possède des aptitudes à l’écoute.

Conditions d'accès

Être titulaire au minimum d’un CESS (Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur)
Disposer d’une expérience probante en administration des ressources humaines ou au sein d’un service du personnel

Nombre d'épreuves de sélection

Informations

Code de l'offre: 3657

Libellé de l'offre : Collaborateur administration du personnel

Type de contrat : Premier CDD

Temps de travail : 4/5 temps

Date de fin de diffusion : 16/06/2025

Classe IFIC : IFIC 13

Responsable de la demande : LEPINOIS MARIE-ANNE

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Collaborateur administration du personnel (H/F/X)

PERSONNEL D'ENCADREMENT PSYCHO-MÉDICAL-SOCIAL POUR LES CRÈCHES FRANCOPHONES H/F/X

Collaborateur Administratif Comptabilité (32h/semaine)

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Collaborateur Restaurant - 25H / Commercieel Medewerker Restaurant - 25U

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