Assistent logistiek

Doel van functie:
Als medewerker van de dienst logistiek sta je mee in voor een efficiënt verloop van de zeer diverse taken binnen de dienst logistiek.
Je bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers.
Dankzij jouw hands-on aanpak verloopt de logistiek binnen politiezone Spoorkin vlot en servicegericht, met oog voor efficiëntie en ondersteuning van de operationele diensten.

Functieomschrijving:
Onder leiding van de directeur steun sta je (mee) in voor:
Beheren van logistieke dossiers: aankopen, onderhoud, schadebeheer en stockbeheer (o.a. beheren van voorraden: uniformen, kantoormateriaal, technische uitrusting,…).
Opvolging van een jaarlijkse budgetplanning inzake logistiek: Opvolgen van facturen, bestelbonnen en contracten met leveranciers.
Ondersteunen bij het wagenparkbeheer: keuringen, onderhoud, verzekeringen.
Coördineren van facilitaire diensten: gebouwbeheer, nutsvoorzieningen, schoonmaak.
Administratieve verwerking en rapportering in interne systemen.
Beheren van de verzekeringsdossiers m.b.t. de materiële middelen en gebouwen.
De afstemming met de preventieadviseur inzake adviezen, benodigde verslagen e.d. bij aankoop- en onderhoudsdossiers en punctuele problemen.
Meewerken aan het behalen van de afgesproken resultaten binnen de organisatieondersteuning.
Je werkt volgens een flexibel uurrooster met glijdende start- en einduren.